Vous aurez pour mission principale,
dans un périmètre comprenant Essilor International SAS et ses filiales françaises, de :
à Planifier et participer à la préparation des réunions des organes sociaux, notamment:
- Fixer la date des CA et AG, préparer et envoyer les convocations.
- Suivre les échéances des mandats des administrateurs et des commissaires aux comptes.
- Contrôler la documentation notamment en ce qui concerne l’identité des associés, nombre de titres détenus, adresse, capital social, etc.
- Préparer les dossiers de présentation.
à Gérer les formalités légales concernant tout type de décision et opération (ordinaire et extraordinaire), ainsi que les légalisations de signature.
à Gérer l’archivage des documents originaux, la commande et la tenue des registres.
à Effectuer les mises à jour des fiches sociétés sur la base de données du groupe.
à Participer à la préparation des délégations de pouvoirs et de signature et des projets de PV.
à Envoyer et distribuer les courriers, effectuer les reservations et assurer l’assistanat du pôle droit des sociétés.