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Legal assistant (m/f)/ Assistant(e) juridique H/F

LE GROUPE ALLIANZ

(Expire )
  • Paris Paris Île-de-France 75000 France
  • 30-11--0001
  • Assistant /secrétaire juridique
  • A déterminer (EUR)
  • Anglais , Français
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Présentation de l'entreprise


Allianz est l’univers pour ceux qui osent – un environnement qui soutient ceux qui prennent des initiatives pour faire évoluer leur carrière et pour participer activement au renforcement de notre position de leader mondial. En accordant une réelle importance aux hommes et aux femmes – à la fois à ses 88 millions de clients particuliers et professionnels, et à ses 140 000 collaborateurs – Allianz favorise une culture dans laquelle chaque collaborateur est encouragé à travailler en équipe, à se dépasser et à innover, pour relever les défis du secteur de l’assurance. Notre principale ambition est d’être le partenaire de confiance de nos clients et de leur permettre d’avancer avec l’assurance que nous sommes là pour les accompagner. Si vous avez de l’audace, rejoignez le Groupe Allianz.

 


De plus, en qualité d’employeur engagé, Allianz reconnaît que sa force se trouve dans la diversité de ses collaborateurs. Nous sommes fiers de promouvoir l’intégration et l’égalité des chances quel que soit le sexe, l’âge, l’origine, la nationalité, la religion, le handicap, ou l’orientation sexuelle de nos collaborateurs.

 

 

Allianz Partners est l’un des leaders mondiaux B2B2C, dans les domaines de l'assistance, de l'assurance voyage, la santé à l'international et l'assurance automobile.
Allianz Partners propose des solutions globales qui redéfinissent la notion d’aide, et vont au-delà de la notion d’assurance traditionnelle pour aider et protéger nos clients partout et à tous moments. Nos experts innovent et mettent en place des produits et services digitaux et de proximité toujours plus différenciant. Ceci via nos marques commerciales : Mondial Assistance, Allianz Assistance, Allianz Care, Allianz Automotive et Allianz Travel.
Le groupe compte plus de 19 000 salariés dans 78 pays, parlant 70 langues et traitant 54 millions de dossiers chaque année, protégeant clients et salariés dans le monde entier. Si cela résonne en vous, rejoignez-nous !

 

 

Allianz Partners est une entreprise avec une ambition de croissance forte. En tant qu’assisteur, l’expérience que nous donnons à vivre à nos bénéficiaires est essentielle et nous accordons la même attention à nos salariés. Au-delà du recrutement, nous investissons tant dans l’évolution professionnelle que les projets de carrière parce que nous savons que votre développement personnel et notre croissance vont de pair.
Employeur engagé, la force d’Allianz Partners se trouve dans la diversité de nos collaborateurs. Notre volonté est de promouvoir l’intégration et l’égalité des chances. Homme ou femme, jeune diplômé ou senior… nous nous engageons à ce que chaque collaborateur ait les mêmes possibilités d’évolution. La diversité de nos métiers a besoin de talents venus de tous horizons, de diverses nationalités et cultures, de différentes générations. La diversité est indissociable de nos valeurs.
Vous avez de l’audace ? Vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui offre des débouchés professionnels internationaux ? Relancez votre carrière et osez nous rejoindre !

Descriptif du poste


Au sein d’une équipe juridique très opérationnelle, l’assistant(e) juridique a pour missions principales de soutenir l’équipe juridique en les assistant sur les suivis des contrats et les tâches administratives.

 

Responsabilités clés

Ses missions principals sont :

  • Gestion du courrier juridique
 
  • Suivi des affaires nouvelles et résiliations, en interactions avec les services souscription/commercial et le service gestion pour les mises en gestion
 
  • Traitement dans leur intégralité de l'envoi quotidien des pièces contractuelles par courrier, y compris international, et par coursier
 
  • Relance et gestion des retours auprès des courtiers et partenaires (suivi du chrono d’envois, gestion de l’outil de relance automatique des pièces)
 
  • Gestion de l’archivage des pièces juridiques (scan, archivage serveur, suivi des archivages, gestion des archivages externes)
 
  • Organisation des réunions de l’équipe juridique
 
  • Suivi de la facturation de l’activité de l’équipe (honoraires d’avocats, traducteurs, formalités administratives)
  • En outre, l’assistant(e) juridique vient en support de l’assistante du bureau de Paris pour toutes les tâches administratives et notamment :
  • Organisation des réunions
 
  • Organisation des déplacements des équipes (billets d’avions et hôtels),
 
  • Traitement des commandes et des factures dans le respect des procédures
 
  • Gestion du stock de fournitures

Profil recherché


Français courant

 

Anglais courant

 

Expérience en tant qu’assistant

 

Maitrise du packoffice (word, excel, powerpoint)

 

Capacité à travailler dans un environnement d’équipes avec différents demandeurs

 

Apte à travailler dans un environnement soumis à des délais et des impératifs de planning

 

Solide experience et compréhension de la fonction de back office

 

Capacité à prioriser et à gérer son temps

 

Implication et proactivité

 

Fort esprit d’équipe

 

La connaissance de l’activité juridique et Santé international serait un plus

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible