Serviceplan France est la filiale française du premier groupe indépendant européen de communication Serviceplan. Ses principaux clients sont Danone, La Banque Postale, Richemont, Keolis, Gefco, AFNIC, ANAH, Andros, Biogaran, BMW, Bonne Maman, Eléphant Bleu, Groupe Heineken (Afflighem, Desperados), Logis, Mamie Nova, Urgo …

Serviceplan France rassemble 200 collaborateurs et représente un CA de 34 Millions d’euros. En 25 ans d’existence, le Groupe a connu un rythme de croissance continue. Elle est également présente à Lyon.

Créé en Allemagne (Münich) en 1970, Serviceplan Group est présent dans 25 pays et emploie plus de 2900 personnes à travers le monde qui partagent tous la même philosophie : « Building Best Brands ».

En lien direct avec la Direction Juridique et RH, vous exercez un rôle support et polyvalent auprès des différents partenaires du Groupe. Vous aurez pour vocation de participer aux missions suivantes :

Missions légales :

• rédiger / valider les contrats clients, les contrats fournisseurs, les contrats de production d’œuvres créatives, les contrats de cession de droits ;
• accompagner les équipes sur les pitchs, les prospections commerciales et le suivi de la relation client ;

• rédiger les actes de secrétariat juridique des sociétés, pactes d’actionnaires, cessions, apports partiels d’actifs, fusions, constitution de sociétés, convocations, rapports, procès-verbaux, formalités auprès des Greffes, en lien avec les commissaires aux comptes... ;
• valider et protéger juridiquement les axes créatifs de chaque entité, activer les recherches d’antériorité, régulariser les dépôts d’enveloppes Soleau… ;
• gérer des questions récurrentes en propriété intellectuelle, droit d’auteur, droit de la publicité et des marques, droit des nouvelles technologies… ;
• gérer d’éventuels contentieux en lien avec nos compagnies d’assurance ;
• assurer une veille juridique.

Missions RH :

• réaliser la chasse directe de nouveaux talents en fonction des besoins de chaque équipe ou en lien avec des cabinets de recrutement ;
• mettre en œuvre et suivre les procédures d’embauche en lien avec le service paie ;
• rédiger les promesses d’embauche, les contrats de travail, constituer les dossiers du personnel ;
• accueillir les nouveaux arrivants et leur insuffler la culture du Groupe ;
• accompagner le salarié et son supérieur hiérarchique pendant la durée de la collaboration : entretiens annuels – avenants – évolutions - formations – procédures disciplinaires… ;
• mettre en œuvre les procédures de rupture et de licenciements, gérer d’éventuels contentieux prud’hommaux ;
• gérer et suivre les institutions représentatives du personnel ;
• accompagner les dirigeants sur les évolutions législatives et jurisprudentielles (ex : RGDP – Droit à la déconnexion…) ;
• tenir à jour les intranets internes ;
• assurer une veille juridique.

Recours à des cabinet d’avocats pour la gestion de dossiers contentieux et la réalisation d’opérations exceptionnelles.

Vous avez acquis une première expérience en entreprise ou en cabinet et vous démontrez votre polyvalence et votre capacité à intervenir sur des sujets variés. Au-delà des connaissances en droit, les qualités majeures recherchées pour ce type de profil sont :

• le sens de la communication et de l’écoute ;
• du pragmatisme ;
• un esprit de synthèse et d’analyse ;
• des qualités rédactionnelles ;
• de la flexibilité.