Sous la responsabilité de l’adjointe administrative au directeur et en lien avec le chef de service du Patrimoine remarquable, le/la juriste gestionnaire marché public met en œuvre les procédures de marchés programmées par la direction et suit la bonne exécution juridique des contrats.

 En particulier, l’agent est chargé de l’accompagnement à la définition des besoins et du suivi de la procédure de passation et d’exécution des contrats (marchés publics de travaux et prestations intellectuelles). Il assure l’accompagnement et le conseil du service tout au long de la procédure et de la vie du contrat

Adjointe administrative au directeur de la maintenance des bâtiments

Lien fonctionnel avec le responsable de la maintenance du patrimoine remarquable et de l'hôtel de Ville

Fonction(s) encadrée(s) :

Aucune

Missions :

• Marchés publics (95%)


• Rédaction des rapports et délibérations aux instances territoriales


• Accompagnement au suivi et à l’exécution des marchés


• Conseil et assistance du service dans les problématiques d’exécution des contrats et la passation des avenants.


• Veille juridique sur le droit de la commande publique


• Contribution à la production d’outils permettant le suivi des procédures en cours et à venir  

• Incitation et accompagnement du service à la mise en œuvre de la politique de la commande publique (performance des achats, intégration des enjeux sociaux et environnementaux)


• Pilotage des procédures de passation des marchés de travaux


• Rédaction des pièces administratives des contrats


• Contrôle des autres pièces


• Suivi ou supervision des procédures de publicité, de mise en concurrence et d’attribution


• Suivi des questions des candidats


• Appui à la négociation


• Appui à la rédaction des rapports d’analyse 

 

Suivi Administratif (5%) : Création de tiers et marchés sur Coriolis, Astech*

Responsabilités et résultats attendus :

• Juridiques : Respect des procédures de passation des marchés publics et des délais impartis (mini MAPA, marchés subséquents à l’accord cadre travaux et MAPA)
• Administratives: Confidentialité


• Financières: Respect des procédures budgétaires et des délais impartis

 

Interlocuteurs :

Internes      Services administratifs de la direction, services marchés et finances, pôles thématiques

Externes    Administrations diverses, Entreprises, Fournisseurs, Prestataires, etc

Compétences métier :

• Connaissance du droit public des contrats (en particulier des marchés publics de travaux et prestations intellectuelles)


• Connaissance du fonctionnement institutionnel d’une collectivité territoriale


• Capacité à travailler en équipe, le plus souvent avec un chargé de projet technique et/ou opérationnel

• Capacité à mener plusieurs dossiers de front


• Maîtrise des marchés publics


• Connaissance des principes généraux de comptabilité publique


• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale


• Maîtrise des logiciels bureautiques courants (pack office)


• Connaissance des outils Web, adaptabilité aux outils internes bâtis sur le même principe


• Connaissance de Coriolis, Ged, e-parapheur, Astech, Achat public….

Formation initiale type Bac+5 (ou minimum Bac+2 avec expérience en droit, finances, management des collectivités)

Compétences comportementales :

• Qualités relationnelles et pédagogiques reconnues, sens de l’écoute


• Force de proposition


• Autonomie


• Initiative / anticipation


• Rigueur


• Discrétion, confidentialité


• Aptitude aux changements