Au sein du secrétariat général, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
Conseil auprès des services
- Mettre à jour le corpus de documents juridiques de référence pour l’établissement et veiller à son application ;
- Contribuer à la rédaction, la mise à jour et la bonne application des procédures internes ;
- Relire des contrats et autres documents et proposer des corrections et modifications ;
- Tenir à jour le tableau de bord des conventions, contrats de toute nature, des délégations ou décisions, classer et archiver les originaux.
Gestion juridique et administrative des procédures de commande publique
- Assister les services dans la définition des besoins et dans la rédaction (conseil) des documents techniques
- Rédiger les documents administratifs de consultation des entreprises (avec mise en cohérence de ces pièces avec le CCTP)
- Mettre en œuvre, gèrer administrativement et juridiquement les procédures
- Participer à la négociation avec les entreprises, lorsque de besoin
- Participer à l’analyse des offres et apporter ses recommandations juridiques
- S’assurer du respect des procédures internes de l’établissement.
Participation au suivi de l’exécution des marchés
- Participer à l’exécution des marchés publics en en contrôlant les principaux actes d’exécution (marchés subséquents, bons de commande, avenants) ;
- Apporter ses recommandations auprès des services en ce qui concerne la réception et la facturation des marchés.
Veille juridique
- Participer à la veille juridique en matière de règlementation relative au droit des affaires et aux marchés publics.
Cette description prend en compte les principales missions qui vous seront confiées, elle n'est pas limitative.