Vos principales missions sont :
- Participation au secrétariat juridique des 230 sociétés françaises.
- Gestion et suivi des ouvertures/transferts/fermetures d’établissements (constitution et immatriculation de sociétés
- Suivi administratif des formalités légales dans le cadre d’opérations juridiques courantes ;
- Rédaction de courriers, notes, présentations.
- Archivage/classement des dossiers du service
- Gestion et suivi des déclarations auprès de la DIRECCTE et du CNAPS ; interface avec nos agences, DIRECCTE, CNAPS et opérationnels en interne
- Commande et/ou diffusion des documents juridiques permanents en interne et externes (K-Bis, statuts etc.)
- Mise à jour et suivi régulier des supports juridiques permanents du Service
- Mise à jour et retranscription des procès-verbaux d’assemblées dans les registres légaux
- Commande des registres auprès des papeteries spécialisées, demande de cote et paraphe auprès des greffes des Tribunaux de Commerce
- Supervision des signatures de tous documents émis ou réceptionnés par le service juridique en France ; scan et envoi des documents requis aux interlocuteurs concernés ; classement.
- Mise à jour régulière de nos supports de documentation juridique permanente « papier » : gestion et suivi des abonnements (formulaires Lamy, mémentos Francis Lefebvre et dictionnaire permanent).
Vous êtes en contact régulier avec différents niveaux d’interlocuteurs en interne et en externe.