Doté d’un excellent rédactionnel, de capacités de synthèse certaines et de simplification des enjeux complexes auprès des opérationnels, le candidat devra avoir le souci du détail, être capable d’identifier rapidement les principales problématiques commerciales, être fort dans l’adversité, autonome, extrêmement professionnel et avoir l’énergie et le dynamisme nécessaires pour prendre en charge plusieurs tâches et savoir les hiérarchiser dans un environnement exigeant.
Le candidat devra posséder de grandes qualités relationnelles afin de faciliter les échanges en interne (avec le siège social, les magasins et autres entités du groupe en France).
Gestion d’un portefeuille d’environ 40 sociétés en France :
- Rédaction de la documentation corporate des sociétés du groupe (SAS, SARL, SCI) : convocations, organisation des conseils, comités et assemblées générales, rédaction des procès-verbaux (opérations courantes et exceptionnelles), rapports de gestion, pouvoirs, feuille de présence (gestion des conventions réglementées, approbation des comptes, modifications statutaires, relations avec les commissaires aux comptes …),
- Organisation et coordination de la tenue des Boards,
- la mise à jour régulière des documents légaux de chacune des structures (registres des décisions, des mouvements de titres, de présence...), le classement et l'archivage des dossiers,
- L’accomplissement des formalités administratives en lien avec le formaliste
- Participation aux opérations de restructuration juridique: rédaction de la documentation liée à ces opérations (fusions, TUP, apports partiels d'actif…), en coordination avec les correspondants internes ainsi qu'avec les conseils extérieurs le cas échéant ;
- Rédaction et conseil en matière de contrats intra-groupe ;
- Rédaction et négociation de tous types de contrats (accords de confidentialité, lettres d'intention, protocoles d'accord, contrats d'acquisition, convention de trésorerie, contrats annexes et opérationnels) ;
- Rédaction des délégations de pouvoirs au niveau du siège et des magasins;
- Contribuer à assurer la mise en œuvre de la politique juridique corporate du Groupe ;
- Développer et mettre en œuvre la gouvernance de l’entreprise ;
- la mise en forme et la tenue à jour d’un certain nombre de tableaux de bord permettant d'effectuer un reporting efficace aux membres de la direction et au Groupe sur les aspects corporate des sociétés françaises (la liste des mandats et délégations, l'organigramme du groupe, les fiches sociétés...) ;
- Assurer une activité de conseil au sein de l'entreprise, notamment auprès des opérationnels et de la direction générale sur des problématiques juridiques liées aux projets structurants du groupe ;
- Rédiger des notes d'information et recommandations juridiques afin de mettre en conformité l'entreprise avec la législation en vigueur ou de permettre d'anticiper les changements réglementaires en droit des sociétés et gouvernance ;
- Veille juridiques en matière de droit des sociétés et de gouvernance d'entreprise.
Le/la juriste exercera ses missions au sein de la Direction juridique de IKEA France et sera rattachée au Directeur Juridique.