> Participer à l’animation de la Direction des Achats : 

• Assurer ponctuellement l’encadrement des agents de la Direction des Achats (période de congés ou autre absence),
• Gérer certains dossiers d’achat à fort enjeu en direct,
• Effectuer un premier niveau d’analyse et de validation des stratégies achats (volets achat et juridique) avant transmission à la hiérarchie,
• Assister le N+1 sur les orientations stratégiques (politique achat du GHT, PAAT, périmètre achat…),
• Représenter la fonction achat (fournisseurs, établissements parties, adhérents…),
• S’impliquer dans les projets transversaux (SI achat, déploiement de la nomenclature, gestion des référentiels)

> Superviser l’activité juridique : 

• Mise en œuvre de la passation des marché,
  • Intervenir en support et conseil aux acteurs de l’achat et notamment aux acheteurs à travers son expertise juridique, 
  • Piloter le flux d’activité juridique, de la demande des acheteurs jusqu’à la validation finale,
  • Superviser l’activité juridique,
  • Rédiger l'ensemble des documents administratifs du dossier de consultation et/ou vérifier la rédaction des documents lorsque celle-ci est confiée à un prestataire externe,
  • Vérifier les cahiers des charges techniques : repérer les dysfonctionnements juridiques, conseiller et proposer,
  • Créer les avis d’appel public à la concurrence et les avis d’attribution,
  • Participer à l’analyse des procédures d’achat et à la vérification du rapport d’analyse des offres,
  • Rédiger et/ou vérifier avant signature, les courriers de rejet et notification de marchés,
  • Assurer la réponse aux éventuelles demandes de précisions des entreprises en relation avec les acheteurs dans le but de se prémunir de tout contentieux.  

• Appui à l’exécution des marchés 
  • Rédiger et valider les avenants, les sous-traitances et tout autre document concernant les marchés,
  • Conseiller les services prescripteurs et/ou, les acheteurs à leur demande sur toute question,
  • Rédiger les courriers litigieux,
  • Assurer le suivi des éventuels précontentieux et contentieux des marchés liés à la passation et à l’exécution.
     
• Information et veille juridique
  • Sensibiliser les services prescripteurs et/ou les acheteurs sur les règles de passation et d'exécution des marchés,
  • Former et accompagner les acheteurs dans leurs procédures,
  • Rédiger des notes juridiques,
  • Contribuer à l'élaboration d'outils organisationnels et à la mise à jour de modèles de documents, et ce dans une logique d'amélioration continue, en tenant compte des évolutions législatives et réglementaires,
  • Assurer une veille juridique sur la règlementation des marchés publics et de la commande publique, et l'adapter à l'organisation et à l'activité du GHT du Lot-et-Garonne.

> Piloter le portefeuille des achats de prestations intellectuelles : 

• Pilotage du portefeuille achat (prestations intellectuelles hors travaux et assurances) avec méthode, en veillant au respect des échéances contractuelles dans le cadre des renouvellements de marchés,
• Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs sous la supervision du responsable achat,
• Définition des éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix en lien avec les prescripteurs,
• Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence,
• Prospection fournisseurs / produits-marchés (sourcing, benchmarking…),
• Aide à la formalisation du besoin, analyse et élaboration des cahiers des charges en collaboration avec les services prescripteurs et les utilisateurs,
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs.

Bac +3/5, Formation supérieure aux marchés publics, au droit de la commande publique
- Expérience sur poste similaire appréciée 

Savoir-Faire

• Bonne connaissance et compréhension du processus achat,
• Maîtrise des techniques de l’achat (sourcing, benchmarking…),
• Maîtrise du droit de la commande publique,
• Planification du travail, identification des priorités,
• Maîtrise de la plateforme de dématérialisation PLACE,
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint),
• Aide à la définition des besoins des services utilisateurs,
• Assistance et conseil des services dans le choix des prestataires,
• Suivi rigoureux des achats

Savoir-être

• Autonomie, force d’initiative, d’analyse et de proposition,
• Rigueur et qualité d’organisation indispensables à la maîtrise des plannings et des délais,
• Curiosité et dynamisme,
• Bonne aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe,
• Qualité rédactionnelle indispensable