Missions :

- Accompagnement des directions prescriptrices à la définition du besoin et ingénierie contractuelle (marchés publics de travaux et  prestations intellectuelles associées (maîtrise d’œuvre, contrôle technique, etc…), de fournitures  et de  services, et d’autres contrats de la commande publique (concessions, occupation domaniale à caractère économique) dans une optique économique et juridique

- Prise en charge des consultations et procédures de mise en concurrence et) et accompagnement des directions dans  l’exécution des marchés publics

- Remplacement ponctuel du responsable de service pour assurer le bon fonctionnement du service et la continuité du service public

Activités :

Actions de conception

- Créer, adapter et mettre en œuvre les procédures de mise en concurrence en matière de travaux,  de prestations intellectuelles associées, de fournitures et de services

- Participer à la veille juridique de la direction et à la diffusion de l’information à l’attention des autres directions

- Préparer avec le responsable de service les négociations dans le cadre des procédures éligibles à la négociation

- Préparer avec le responsable de service les négociations dans le cadre des procédures éligibles à la négociation

- Contribuer à l’amélioration continue du processus achat et à l’optimisation du système d’information achat

Actions de production

- Instruire les marchés publics depuis l’établissement du cahier des charges en concertation avec les directions opérationnelles jusqu’à la notification

- Mettre à jour  l’ensemble des modèles de pièces relatifs à la passation des marchés publics et mise en ligne des documents sur l’intranet

Dématérialisation

- Créer et suivre les consultations dans le système d’information achat

- Assister le responsable de service dans l’administration de la plateforme

Commission d'appel d'offres / jury de concours

- Assister le responsable de service dans la tenue des séances de commission (prise du procès-verbal, conseil aux élus)

 Actions de conseil

- Accompagner les directeurs ou chefs de services dans l’analyse et la définition de leurs besoins en matière de contrats de la commande publique (marchés publics, concessions, …), produire des notes de cadrage juridique en vue de montages complexes

- Accompagner et conseiller les directions opérationnelles à tous les stades de la procédure de passation et notamment lors des négociations et de  l’analyse des offres

- Assister le responsable de service dans le traitement précontentieux des marchés publics, en collaboration avec le service des affaires juridiques

Connaissances :

- Connaissance de la réglementation des marchés publics (règles de passation et d’exécution, Code de la commande publique 2019 et réglementations antérieures)

Savoir-faire :

- Maîtrise des fonctionnalités des logiciels métier (SIS, AWS, Coriolis)

Savoir être :

- Rigueur

- Diplomatie

 Réactivité