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JURISTE COMMANDE PUBLIQUE ET ACHATS H/F

MAIRIE VITRY SUR SEINE

(Expire )
  • Vitry-sur-Seine Vitry-sur-Seine Île-de-France 94400 France
  • 04-03-2020
  • CDI
  • Juriste
  • Bac +5 (M2) et plus
  • A déterminer (EUR)
  • Droit Public
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Présentation de l'entreprise


Plurielle, solidaire et conviviale, Vitry-sur-Seine est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 5 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle mène, par ailleurs, de grands projets d’aménagements.

Placé au sein de la direction des affaires réglementaires, le service de la commande publique et des achats est chargé d’une mission d’élaboration et de suivi des procédures de mises en concurrence pour l’ensemble des besoins de la collectivité, à l’exception des marchés et des concessions passés par la Direction Générale des Services Techniques. Il assure en outre le conseil et l’assistance juridique auprès de l’ensemble des services de la collectivité et de la direction générale en matière de commande publique (marchés, DSP, etc.). Il est également chargé de l’organisation des commissions d’appel d’offres et des commissions de délégation de service public. Le service est composé de 4 attachés et 1 rédacteur territorial travaillant en étroite collaboration.

Descriptif du poste


Conseil et assistance aux services dans la phase préparatoire :

- assister les services dans l’évaluation des besoins
- assister les services dans la réalisation de bilans financiers et analytiques de leurs marchés récurrents.
- Conseiller les services sur la procédure à mettre en œuvre
- Conseiller les services par la pratique du « benchmark » et du « sourcing »
- Conseiller les services dans le choix des critères de sélection des offres

Etablir le dossier de consultation des entreprises des procédures adaptées ou formalisées :

- Rédiger les pièces administratives
- assister les services, le cas échéant, dans la rédaction des prescriptions techniques et des pièces financières

Gérer la  procédure de mise en concurrence jusqu’à la notification du marché :

- organiser les Commissions d’Appels d’Offres et de délégation de service public
- Gérer l’ensemble de la consultation sur le profil acheteur
- Analyser les candidatures
- Conseiller les services pour l’analyse des offres, à l’aide d’outils (tableau type, etc.) et en contrôler la cohérence.
- Assister les services le cas échéant dans la conduite des négociations avec les candidats en procédure adaptée
- Rédiger les notes de synthèse, délibérations, décisions d’approbation des marchés, lettres de rejet…
- Constituer les dossiers de marchés à transmettre au service des Affaires Juridiques et Instances Municipales pour la notification
- Diffuser les marchés notifiés aux services concernés et procéder à leur recensement
- Assurer l’archivage papier et électronique des marchés

Assurer le suivi et la prospective des marchés :

- Assister les services en cas de difficultés dans l’exécution du marché
- Rédiger les actes modificatifs des marchés en cours d’exécution
- alimenter et mettre à jour les tableaux de bord (marchés récurrents à renouveler, recensement des marchés, base de données des pièces de marchés, analyse des dépenses hors marché).
- Assurer une veille relative aux achats responsables

Conseil et veille juridique :
- Assurer la veille juridique et être acteur de la mise en œuvre des différentes réformes et évolutions jurisprudentielles
- Apporter conseil et assistance juridique à l’ensemble des services et de la Direction Générale
- Elaborer les réponses aux remarques préfectorales
- Suivre les groupes de travail des réseaux professionnels (Etablissement Public Territorial, Plateforme acheteur, etc.)

Profil recherché


Compétences requises :
- niveau M2 en droit public ou expérience professionnelle significative
- sens du service public
- sens du travail en équipe
- capacité à négocier et à convaincre
- qualités rédactionnelles
- capacité d’initiative
- rigueur
- capacité à respecter et anticiper les échéances
- savoir hiérarchiser les priorités
- réactivité face aux imprévus et aux urgences
- maîtrise des outils bureautiques (Excel impératif)

Compétences souhaitées :
- connaissance de la plateforme Maximilien.com
- connaissance du logiciel comptable Coriolis

Informations pratiques


Conditions de travail et environnement:

Relations :

internes au service :
- collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe

internes à la collectivité :
- l’ensemble des services de la collectivité
- le service des affaires juridiques et instances municipales
- les élus (dans le cadre notamment de la commission d’appel d’offres)

externes à la collectivité :
- opérateurs économiques : entreprises, ESAT, Entreprises Adaptées
- Préfecture
- réseaux professionnels

Contraintes, difficultés :

- pouvoir occasionnellement travailler dans l’urgence
- travailler dans un contexte de constante évolution réglementaire

 

Informations complémentaires:
Cadre horaire de travail : 37 heures hebdo
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, prime annuelle, Comité des œuvres sociales, participation de l'employeur à la complémentaire santé.
33 jours de congés et 13 jours d’ARTT
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap