Conseil et assistance aux services dans la phase préparatoire :
- assister les services dans l’évaluation des besoins
- assister les services dans la réalisation de bilans financiers et analytiques de leurs marchés récurrents.
- Conseiller les services sur la procédure à mettre en œuvre
- Conseiller les services par la pratique du « benchmark » et du « sourcing »
- Conseiller les services dans le choix des critères de sélection des offres
Etablir le dossier de consultation des entreprises des procédures adaptées ou formalisées :
- Rédiger les pièces administratives
- assister les services, le cas échéant, dans la rédaction des prescriptions techniques et des pièces financières
Gérer la procédure de mise en concurrence jusqu’à la notification du marché :
- organiser les Commissions d’Appels d’Offres et de délégation de service public
- Gérer l’ensemble de la consultation sur le profil acheteur
- Analyser les candidatures
- Conseiller les services pour l’analyse des offres, à l’aide d’outils (tableau type, etc.) et en contrôler la cohérence.
- Assister les services le cas échéant dans la conduite des négociations avec les candidats en procédure adaptée
- Rédiger les notes de synthèse, délibérations, décisions d’approbation des marchés, lettres de rejet…
- Constituer les dossiers de marchés à transmettre au service des Affaires Juridiques et Instances Municipales pour la notification
- Diffuser les marchés notifiés aux services concernés et procéder à leur recensement
- Assurer l’archivage papier et électronique des marchés
Assurer le suivi et la prospective des marchés :
- Assister les services en cas de difficultés dans l’exécution du marché
- Rédiger les actes modificatifs des marchés en cours d’exécution
- alimenter et mettre à jour les tableaux de bord (marchés récurrents à renouveler, recensement des marchés, base de données des pièces de marchés, analyse des dépenses hors marché).
- Assurer une veille relative aux achats responsables
Conseil et veille juridique :
- Assurer la veille juridique et être acteur de la mise en œuvre des différentes réformes et évolutions jurisprudentielles
- Apporter conseil et assistance juridique à l’ensemble des services et de la Direction Générale
- Elaborer les réponses aux remarques préfectorales
- Suivre les groupes de travail des réseaux professionnels (Etablissement Public Territorial, Plateforme acheteur, etc.)