Le.la juriste chargé.e des achats, contrats, marchés et conventions partenariales et de mise à disposition des locaux, assure leur gestion et leur exécution.
Rattaché.e à la direction du patrimoine, il.elle travaille en étroite collaboration avec les services de cette direction (référents cellule maîtrise d'ouvrage et travaux, service de maintenance immobilière, service coordination logistique, cellule administrative et financière de son service) ainsi qu'avec les responsables administratifs de composantes et les directions de l'université (et plus particulièrement avec le pôle achat public de la direction des services financiers) .

Activités principales

Conventions
• Procédure de mise en concurrence pour les conventions domaniales avec activité commerciale
• Rédaction des conventions d'utilisation ou de mise à disposition de locaux
• Gestion administrative et juridique des baux et conventions, et suivi de leur exécution,
• Calcul des redevances domaniales

Achats, contrats, marchés publics
• Recueil, analyse et mise en œuvre des textes réglementaires : ordonnance 2015 + décret 2016, GGAG, Loi MOP
• Assistance administrative pour le choix des procédures concernant les marchés de travaux, de services, de fournitures, de prestations intellectuelles de la Direction du Patrimoine
• Recensement des besoins en appui du référent technique (sondages auprès des utilisateurs, synthèse des besoins exprimés, chiffrage des besoins), dans les
• Elaboration des calendriers de procédures de marchés publics (blocage des dates de publication, remise, commissions de marché, analyse, notification…) pour les procédures de moins de 25 000€ HT
• Rédaction des pièces techniques des marchés de la direction
• Réalisation de sourcing, benchmark de veille technologique et concurrentiel auprès des entreprises
• Réalisation de tableaux économiques avant lancement des marchés
• Suivi des relations fournisseurs (organisation de réunions, lancement des marchés)
• Organisation, présence et rédaction de l'ensemble des procès-verbaux des marchés
• Rédaction des rapports d'analyse d'offres, sur la base le cas échéant d'analyse élaborée par leur référent technique.
• Suivi du contentieux dans l'exécution des marchés
• Gestion financière des opérations : élaboration des différents documents et tableaux de synthèse, calcul des actualisations, fait par les responsables de la direction du patrimoine et de sites
• Gestion de la circulation des informations
• Participation à la définition et rédaction des procédures et protocoles administratifs internes

Activités associées

• Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service : conseils juridiques et assistance juridique dans les domaines intéressant la direction du patrimoine (rédaction de note, rapport, synthèse juridique)...

Connaissances
• Maîtrise des procédures des marchés publics (en particulier des marchés de maîtrise d'oeuvre et de travaux), de la loi MOP
• Connaissances en droit public en général : contentieux administratif, marchés publics, propriété/domanialité publique, relation publique, ....

Compétences opérationnelles
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l'outil informatique
• Aptitude à l'analyse et à la mise en oeuvre de la réglementation
• Sens de l'organisation et des résultats avec un suivi précis des objectifs
• Rigueur et précision dans la rédaction des différents actes administratifs

Compétences comportementales
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles
• Réactivité, curiosité et disponibilité

 

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Diplôme de niveau bac + 3 minimum en droit, économie, gestion ou expérience équivalente avec dominance en marchés publics
• Trois années d'expérience, minimum, dans le domaine d'activité de la passation des marchés et de préférence dans une direction/service immobilier