Le Muséum national d'Histoire naturelle (MNHN) est un établissement français d'enseignement, de recherche et de diffusion de la culture scientifique naturaliste (sciences de la vie, sciences de la Terre, anthropologie et disciplines dérivées).

Fondé en 1793 en continuité du Jardin royal des plantes médicinales créé en 1626, c'est l'un des plus anciens établissements mondiaux de ce type. Il est doté du statut de grand établissement et placé sous la double tutelle administrative des ministères de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de l'Environnement.

Depuis la réforme de 2014, il est dirigé par un président, assisté de directeurs-généraux délégués. Le Muséum dispose d'un personnel d'environ 2200 membres dont cinq cents chercheurs.

Directement rattaché(e) au responsable du service des achats et au sein d’une équipe de 8 agents, vous participez à la mise en œuvre de la politique d’achat en pilotant la passation des procédures de marchés de fournitures, de services et le cas échéant de travaux.

A ce titre :

• vous conseillez et accompagnez les départements et directions services du MNHN dans la définition de leurs besoins,
• vous préparez et assurez le suivi des marchés correspondants,
• vous contribuez à la définition de la stratégie achat de l’établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Conseiller et assister les services dans leurs procédures d’achat et en garantir la régularité,
• Accompagner les services dans l’évaluation de leurs besoins et les appuyer dans la rédaction des cahiers des charges techniques,
• Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives constituant le dossier de consultation des entreprises,
• Publicité, mise en concurrence et suivi des procédures de consultation sur la plateforme dédiée,
• Gérer le précontentieux de la commande publique,
• Conduire des projets d’achats mutualisés,
• Traiter les actes liés à l’exécution des marchés (avenant, sous-traitance, ordre de service, etc.),
• Rédiger des notes juridiques sur les problématiques liées à la commande publique,
• Effectuer une veille réglementaire,
• Mise à jour de la base de données marchés dans l’outil de Gestion Electronique de Documents (GED) et saisie des marchés dans le logiciel comptable (SIFAC),
• Mise à jour des tableaux de bord liés à l’activité du service,
• Mise à jour du Site Intranet et diffusion des informations à l’ensemble des départements et directions,
• Participation à diverses tâches nécessaires au fonctionnement du service (archivage…),
• Participation aux ateliers de travail sur les procédures

Fonction « stratégie achat »

• Contribuer à la diffusion de la culture juridico-économique dans le domaine des achats au sein de l’établissement,
• Contribuer à la réalisation d’études économiques sur les achats du Muséum et développer les achats mutualisés,
• Contribuer au développement de la veille économique pour les domaines d’achats stratégiques,
• Contribuer à l’évaluation des fournisseurs, à la mise en place d’études de satisfaction au sein du Muséum.

Encadrement:

Pas d’encadrement managérial mais management de projet notamment sur les projets d’achats mutualisés et autres projets transversaux.

• Connaissance des textes réglementant l’achat public (Code de la Commande Publique) et des règles de la comptabilité publique ;
• Connaissance du progiciel SIFAC et du module « marchés »,
• Connaissance des opérations budgétaires et comptables liées aux marchés publics,
• Expérience dans la conduite de procédures particulières (accord-cadre, dialogue compétitif, procédures restreintes, etc.),
• Expérience dans la gestion du précontentieux de l’achat public,
• Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL) et d’une plateforme de dématérialisation des achats.

FORMATION SOUHAITEE

Formation d’acheteur et/ou formation juridique (droit public) - Bac+4/5.

Expérience souhaitée de 1 à 4 ans