Le/la juriste-acheteur·se contribue à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement.
Activités principales :
Préparation, passation et suivi d’exécution des achats dans le respect de la politique d’achat de l’établissement
- Accompagner les services prescripteurs à la définition préalable de la nature et de l’étendue de leur besoin
- Informer les services prescripteurs sur la règlementation applicable, le cas échéant en rédigeant des notes juridiques adaptées à l’achat envisagé
- Rédiger des pièces du DCE en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Rédiger et transmettre les courriers destinés aux entreprises, à tous les stades de la vie d’un marché
- Contribuer à la préparation des analyses des offres, des décisions liées à la passation des marchés, ainsi que des rapports d’analyse des offres
- Veiller au respect des échéances sur toute la chaîne d’élaboration et d’exécution des marchés
- Rédiger des avenants aux marchés
- Assurer la gestion des plis, des marchés et leur archivage selon la réglementation
- Gérer les éventuels litiges avec les titulaires des marchés
Mise en œuvre des procédures et de la politique d’achat
- Contribuer à la rédaction et à l’amélioration des procédures internes et de la politique d’achat de l’établissement
- Proposer des actions de politique d’achat et d’amélioration de l’efficience des achats
- Contribuer aux activités de sourcing et autres actes de la politique d’achat de l’établissement
- Mener une veille sur la règlementation relative à la commande publique
- Rédiger des notes sur l’impact des évolutions législatives et règlementaires sur les procédures internes et la politique d’achat de l’établissement
- Suivre le budget dans le progiciel de gestion (SIFAC), notamment le contrôle des seuils
- Organiser et animer des réunions d’informations sur les procédures internes et la politique achat de l’établissement
Mise à jour des informations liées aux marchés dans les outils et logiciels internes
- Assurer la mise à jour des informations pour les acheteurs de l’établissement dans l’ENT
- Contribuer à l’actualisation des informations destinées aux fournisseurs sur les outils numériques adaptés (BOAMP, JOUE, PLACE)
- Participer au suivi des marchés dans le progiciel de gestion de l’établissement (SIFAC)
Assistance aux services et technique
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d’informations
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données
- Alimenter des tableaux de bords, faire des extractions dans les systèmes d’information administratifs et/ou financiers
