Apporter une réponse adaptée aux besoins des directions acheteuses tout en assurant la sécurité juridique des actes passés pour le compte de l’agence en matière de commande publique et autres contrats.
Activités principales
Au sein d’une équipe constituée d’un gestionnaire et de 4 juristes répartis en 2 binômes :
En lien avec les directions acheteuses
- Apporter conseil et assistance pour la définition, l’évaluation et la formalisation du besoin
- Analyser les conditions de l’achat : tissu économique, possibilité de recours à un groupement d’achat, …
- Conseiller sur le choix de la procédure à lancer et ses modalités puis arrêter le planning associé
- Rédiger les pièces administratives des marchés (acte d’engagement, règlement de la consultation, CCAP etc…) - Assurer la publication et la mise en ligne des consultations
- Participer à l’ouverture des plis et à l’analyse des candidatures, établir les comptes rendus. - Relire et commenter l’analyse des offres
- Participer à la négociation le cas échéant avec les candidats
- Préparer et envoyer les lettres de rejet, notifier les marchés.
- S’assurer de la bonne adéquation entre la demande initiale et le bien ou le service acheté, par un suivi d’exécution contractuel des marchés (évaluation des fournisseurs).
Activités secondaires
Collaborer à une veille sur les fournisseurs et les prestataires en lien avec les directions concernées.
- participation à la Commission des marchés publics
- contribuer à la veille juridique principalement sur le droit de la commande publique
- participation aux réunions du pôle et réunions ad-hoc
- assurer l’archivage des dossiers de marchés
- assurer la tenue et la mise à jour de tableaux de bord
En tant que membre du pôle et de la direction, le titulaire est susceptible d’assurer d’autres missions, en particulier dans le cadre de projets conduits par la Direction de l’Administration et des Finances.
Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins
