Le juriste achats marchés publics, dénommé acheteur, exerce au sein de l’une des filières achat de la Direction des Achats et des approvisionnements des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS).

Agent de catégorie B, il est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable des achats de la filière HUS, puis du Directeur des achats et des approvisionnements.

Depuis le 1er janvier 2018, la fonction achat est mutualisée à l’échelle du territoire Basse Alsace Sud Moselle, dans le cadre d’un Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) regroupant 13 établissements autour des HUS. Ainsi, les acheteurs ont vocation à piloter des projets d’achat à cette échelle, dans le respect des règles de la commande publique, pour le compte de l’ensemble des établissements.

Il gère en direct et de manière autonome tout ou partie des achats de son portefeuille s’inscrivant dans une filière (fournitures et prestations de service), quel que soit leur mode de réalisation et en respectant le processus de validation en place, que ce soit pour un marché interne ou un marché passé par le biais d’un groupement de commande régional ou national.

L’acheteur est garant du respect du code de la commande publique que ce soit dans la passation ou dans l’exécution du marché.

Il assiste l’acheteur responsable de filière :

• dans le suivi opérationnel des marchés notifiés (application des pénalités, litiges hors gestion des approvsionnements..),
• dans la planification des opérations d’achats.

En binôme ou de façon autonome :  

• dans la passation de procédures en prenant en charge la rédaction de pièces et le suivi administratif,
• il coordonne la partie technique et administrative, notamment dans l’analyse des offres. 

Activités

• Il exerce son activité pour le compte des HUS et du GHT, au sein des filières GHT compétentes,
• il analyse les besoins d’achat dans le cadre d’un recensement mais aussi d’une démarche d’analyse fonctionnelle,
• il rédige les pièces administratives du marché
• il assure la bonne conduite des opérations de mise en concurrence : organisation et passation des procédures de consultation (rédaction des pièces administratives, des rapports d’analyse, des différentes correspondances, publication, lien avec la trésorerie…),
• il coordonne l’analyse des offres, prend en charge l’analyse financière et présente le rapport d’analyse à l’acheteur responsable de filière en proposant un choix circonstancié de prestataire,
• il contribue à la préparation et la réalisation de la négociation, lorsque la procédure le permet,
• il définit et suit le planning des achats de son portefeuille et anticipe les renouvellements de marché,
• il transmet les marchés notifiés aux approvisionneurs et les accompagne durant la mise en œuvre,
• il suit le pilotage opérationnel du marché en lien avec l’approvisionneur.
• il coordonne la rédaction du CCTP aux côtés des experts et des prescripteurs,

Il peut contribuer au fonctionnement d’autres filières d’achat internes des HUS

Savoir-faire

• Sait utiliser les outils réglementaires (code de la commande publique) adaptés aux achats hospitaliers
• Dispose de capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Il analyse un marché économique (fournisseurs/clients) sur un segment donné
• Il anime des réunions et discussions avec les prescripteurs et les utilisateurs
• A des aptitudes au travail en équipe et dispose d’un aisance relationnelle

Compétences requises

• Techniques d’achat et de négociation
• Connaissances en droit des marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,  ...) et des logiciels dédiés à l’achat

Nature et niveau de formation pour exercer le métier

Bac +2/5, formation à l’achat et/ou droit des marchés publics. Débutant accepté.

Relations professionnelles les plus frequentes

Acheteurs et gestionnaires approvisionnements HUS/GHT, utilisateurs et prescripteurs, fournisseurs (y compris les groupements et centrales d’achats), cellule juridique, coordonnateur des achats.