FONCIA Institutional Property Management, filiale du groupe FONCIA spécialisée dans la gestion d'immeubles complexes et d'actifs résidentiels et tertiaires, recherche en CDI un(e) : Gérant de Patrimoine H/F.
 

Rattaché au Directeur de clientèle, le/la candidat(e) aura pour principales missions :

• Est responsable de la gestion d'un patrimoine qui lui est confié ainsi que de sa mise en valeur
• Est l'interlocuteur opérationnel du client mandant
• S'assure de la satisfaction des clients mandants et locataires
• Anime les équipes de gestion et de gardiens et assure la coordination opérationnelle en lien avec les différents services
• Est en charge de l'analyse de son patrimoine en élaborant le reporting régulier et assure le suivi des indicateurs

Activités principales : 

Gestion locative et administrative 

• S'assure de la bonne exécution du mandat et des clauses y afférentes, assure la gestion complète du patrimoine qui lui est confié
• Contrôle et valide les éléments de facturation, s'assure du suivi des dossiers impayés transmis au service Ctx, négocie et formalise les échéanciers des locataires en impayés dans le cadre de précontentieux
• Effectue les renouvellements de baux, révisions de tarifs
• Etablit les budgets sur les immeubles et veille à leur suivi en procédant à leur actualisation
• Valide les factures fournisseurs liées à son activité
• Etablit les tableaux de bord et s'assure de leur fiabilité
• Etablit les régularisations des charges locatives dans le respect de la règlementation en vigueur (répartition des charges, acomptes locataires, budget prévisionnel…)
• Est garant de la bonne application des process
• En cas de cession, est en charge de toutes les actions nécessaires à la bonne réalisation de l'opération
• S'assure de la commercialisation des lots vacants en lien avec les services concernés
• Est en charge de la mise à jour des données dans les outils informatiques : contrats, OS….

Relations clients 

• Traite les réclamations des locataires et associations de locataires, traite les demandes des mandants qui lui sont adressées, assure, pour son patrimoine, la coordination de l'activité avec les différents services.

Contrôle des prestations immeubles

• Effectue les visites sur le patrimoine immobiliers dédié
• Détecte les éventuelles anomalies et met en œuvre les actions correctives nécessaires Copropriété – ASL – Associations de locataires
• Représente le propriétaire aux Assemblées Générales de copropriétés ou d'ASL et aux Conseils Syndicaux
• Prépare les consignes à voter en AG
• Contrôle les comptes de la copropriété
• Reçoit les associations ou amicales de locataires et répond à leurs demandes

Prise en charge de nouveaux ensembles immobiliers 

• S'assure de la complétude des dossiers transmis nécessaires à la gestion de l'immeuble
• Etablit les règlements intérieurs d'ensembles immobiliers, le cahier des consignes de sécurité

Management d'équipes de gestionnaires et de gardiens

De formation Bac+3/+4 en Gestion/Juridique, vous possédez une solide expérience d'au-moins 5 ans acquise sur un poste similaire en gestion immobilière.

Vous avez de solides connaissances dans les domaines comptables et juridiques et des compétences en contrôle de gestion.

Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et montrez de réelles capacités à animer et coordonner des équipes de gestion et de gardiens. Dynamisme et esprit de synthèse sont nécessaires pour mener de front les diverses problématiques opérationnelles. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).