Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Sous la responsabilité de la Coordinatrice des GRH Siège, le/la Gestionnaire Ressources Humaines (GRH) siège est responsable de la gestion administrative et paie du personnel siège relevant de son périmètre (environ 150 personnes).

Le/la GRH siège sera aussi amené à prendre en charge un projet/ dossier spécifique au sein de l’équipe siège en fonction des priorités RH déterminées dans le plan d’action annuel.

Le/la GRH siège collabore au sein d’une équipe de 3 GRH siège.

Principales responsabilités :

Assurer la gestion administrative des dossiers des collaborateurs :

• Effectuer les formalités d’embauche et de sortie
• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Collecter, saisir, gérer et contrôler les informations des collaborateurs pour constituer les dossiers, gérer les évènements administratifs.

Assurer la gestion de la paie :

• Collecter les éléments variables et établir la paie et les éléments du solde de tout compte
• Contrôler le calcul des bulletins
• Participer aux contrôles de paie avec la Responsable Paie
• Gérer la commande et la distribution des tickets restaurant
• Etablir les déclarations mensuelles liées à la paie

Etre un support auprès des collaborateurs :

• Répondre aux demandes et questions des collaborateurs (managers et salariés)
• Animer le module Admin RH siège lors des journées d’accueil des nouveaux collaborateurs
• Répondre aux demandes Admin RH des autres sections
• Assurer un support à l’utilisation du gestionnaire des absences
• Gérer sa caisse de tickets restaurant et le logiciel de saisie Saga

Contribuer au développement de la transversalité :

• Partager les informations et les connaissances
• Participer aux projets relatifs à son domaine d’activité
• Travailler avec les autres services ou départements sur des projets internes

Maintenir une veille juridique :

• Se tenir informé(e) des évolutions législatives sur son domaine d’activité
• Suivre l’évolution des politiques RH internes et mettre à jour les documents de référence (procédures, communications internes…)

Reporting :

• Compléter et tenir à jour les différents tableaux de bords du pôle
• Tenir à jour les indicateurs de suivi d’activité Admin RH

Appliquer les procédures internes liées à l’administration RH et la paie

Compétences et aptitudes :

• Rigueur, organisation.


• Bon relationnel, sens du service, goût du travail en équipe.


• Impartialité, confidentialité.


• Avoir une bonne gestion des priorités et être apte à travailler dans l’urgence.




 

Compétences professionnelles

Profil recherché

Formation/Expérience :

• Un diplôme bac + 3/4 en RH ou droit social est exigé pour le poste, et une expérience sur un poste similaire d’au moins 3 ans (avec pratique de la paie)


• Maitriser la législation sociale et les techniques de paie.


• Maîtriser l’utilisation d’un logiciel de paie


• La pratique d’un SIRH est un plus

 

Langues : Maîtrise du Français (oral et écrit) indispensable, l’anglais (oral et écrit) souhaité.

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.