Est Métropole Habitat, bailleur social majeur de la région lyonnaise (près de 17 000 logements sur l’Est de la métropole lyonnaise, 350 collaborateurs) a pour ambition de participer à la construction d’une ville de qualité, cohérente et équilibrée, dans laquelle il fait bon vivre. Avec son projet d’entreprise « Nous, c’est habiter », Est Métropole Habitat place l’innovation, le développement durable et la proximité au cœur de sa mission pour inventer de nouvelles façons d’habiter, en collaboration avec ses habitants-locataires et ses partenaires.

Vous intégrez l’équipe juridique, achats, marchés (1 responsable, 3 juristes, 1 assistant) comme un membre à part entière pour réaliser en autonomie, le suivi des procédures d’instruction des avenants.

A ce titre, vous :

1. Vérifiez le contenu de l’avenant (objet, montant, dates…) et sa cohérence.
2. Assurez le suivi administratif de l’avenant : rédaction de rapports et PV, présentation en commission d’appel d’offres, transmission en préfecture pour contrôle de légalité, établissement des documents de notification, enregistrement sous le progiciel de gestion Ikos.

En binôme avec un second assistant marché, vous participerez au suivi administratif des consultations.

A ce titre, vous :

1. Convoquez les membres de la commission d’appels d’offres,
2. Établissez les documents d’appels d’offres : tableaux de candidature, tableaux d’offres, PV, liste de présence, …,
3. Rédigez les courriers de réponse aux candidats non retenus et retenus,
4. Instruisez les nantissements de créances,
5. Traitez les demandes de déclaration de sous-traitants avec une vérification de la régularité administrative, financière, sociale et fiscale du sous-traitant.
6. Saisissez les marchés, avenants et sous-traitants dans les tableaux de bord et dans le progiciel de gestion IKOS, …