• Gestion immobilière de structures de type Copropriété, association syndicale de Copropriétaires (ASL, AFUL, Indivision…) et immeuble en pleine propriété 

• Gestion administrative : gestion courante, établissement des charges, prestations particulières, relations organismes officiels (administration)

• Gestion technique en binôme sur la partie administrative avec le gestionnaire technique pour :

o Le contrôle et le suivi des prestataires (technique, administratif et réglementaire)

o Le suivi des installations (plan pluriannuel d’investissement, liste équipements)

o L’interface entre les copropriétaires et les services support pour les missions d’AMO et de MOD

o La gestion des travaux courants

o Le pilotage des entreprises durant travaux

Par ailleurs, vous serez également en charge de missions spécifiques telles que :

• Gestion administrative juridique

o Assemblées générales et des conseils syndicaux : Etablissement et envoi des convocations et tenues des réunions et élaboration des compte-rendu et des PV

o Relation copropriétaires et propriétaires

o Relation notaires, avocats, huissiers, experts géomètres…

o Elaboration des rapports de gestion

o Quittancement et recouvrement des loyers

o Déclaration et suivi des sinistres

• Gestion budgétaire

o Etablissement des budgets, suivi des dépenses en concertation avec le gestionnaire technique

o Préparation de la reddition des comptes en concertation avec la comptabilité

• Accompagnement administratif du gestionnaire technique pour le suivi des prestataires

o Etablissement des appels d’offres

o Actualisation contrats

o Gestion prestations contractuelles

• Gestion des travaux

o Suivi administratif du plan pluriannuel d’investissements et mise à l’ordre du jour des projets de résolutions