GROUPE PASTEUR MUTUALITÉ, acteur mutualiste de référence des professionnels de santé, propose une gamme complète et performante de garanties de prévoyance, santé, I.A.R.D, épargne et retraite spécialement adaptées aux professionnels de santé. Avec plus de 140 000 assurés (médecins libéraux et hospitaliers, vétérinaires, chirurgiens-dentistes, sages-femmes, pharmaciens, infirmiers…), et plus de 180 000 personnes protégées. GROUPE PASTEUR MUTUALITÉ réalise un chiffre d’affaires d’environ 250 M€.

Rattaché(e) directement au Responsable Juridique, le(la) paralégal participe au suivi juridique de plus de 80 mutuelles régies par le Livre III du Code de la mutualité. Ses principales activités sont :

• La préparation des convocations des Assemblées Générales et des Conseils d’Administration des mutuelles du Livre III ;
• La préparation des documents relatifs aux déroulements de ces réunions :

-          Proposition de modifications statutaires,

-          Ordre du jour,

-          Déroulé de séance,

-          Procès-verbaux type,

-          Etc...

• La réception et contrôle des procès-verbaux des Assemblées Générales et des Conseils d’Administration ;
• La tenue et mise à jour du référentiel Administrateurs
• La préparation et suivi des dossiers de formalités légales à accomplir auprès des instances légales
• La rédaction, revue et négociation des contrats
• Le traitement des questions ponctuelles relatives aux mutuelles LIII
• L’envoi de documents statutaires par DocuSign et/ou par voie postale
• Le classement dématérialisé dans les dossiers des mutuelles du Livre III
• Les tâches administratives inhérentes au poste
• La tenue et mise à jour de la base de données

L’ordonnancement des différentes factures prestataires

• Diplôme de niveau Bac + 2 minimum, en secrétariat-assistanat, ou formation juridique.
• Expérience de 2 ans minimum sur des missions similaires en entreprise ou en cabinet d’avocats.
• Capacité d’organisation, gestion des priorités, initiative et anticipation
• Autonomie, rigueur et respect des délais
• Sens de la confidentialité
• Flexibilité et disponibilité
• Esprit d’équipe
• Excellente maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique, Word, Excel et PPT