Placé(e) sous l’autorité du Responsable du service juridique et des marchés publics, vos missions seront :

• Mise à jour des tableaux de suivi marchés;
• Ouverture des plis dématérialisés et rédaction des procès-verbaux ;
• Préparation des CAO (convocation des élus, constitution des dossiers) ;
• Veille au classement et à la tenue des dossiers en cours de consultation jusqu’à la notification ;
• Rédaction de courriers aux entreprises (demandes de précisions, négociation, rejet,attribution, notification, etc.) ;
• Calculd es révisions de prix des marchés et notification aux entreprises ;
• Suivi de la mise à jour des certificats et attestations obligatoires par les entreprises titulaires de marchés ;
• Transmissions au contrôle de légalité ;
• Saisie des marchés et avenants sur le logiciel CIRIL ;
• Création des consultations sur la plateforme de dématérialisation (Maximilien) et publication des avis de marchés et d’attribution ;
• Réception et filtrage des appels téléphoniques ;
• Préparation et organisation de réunions (réservation de salle, convocation, préparation des dossiers) ;
• Tâches administratives diverses (rédaction et mise en forme de documents, constitution de dossiers de réunion, classement…).

• Bonne maîtrise du pack Office,
• La maîtrise de CIRIL serait un plus,
• Capacité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe,
• Connaissances juridiques et des marchés publics,
• Confidentialité,
• Bon relationnel,
• Rigueur,
• Dynamisme,
• Méthodique et organisée,
• Ponctualité et assiduité.