Douls & Associés c’est une équipe de 45 personnes et 3 associés. L’accompagnement de nos clients est une priorité. Nous sommes un cabinet dynamique, en développement, doté d’outils performants afin de faciliter le quotidien de nos clients et le travail de nos équipes.

Pour renforcer notre équipe et développer notre activité, nous recherchons pour notre site de Rodez une/un gestionnaire de paie et assistant(e) juridique en contrat à durée indéterminée à temps complet.
Vous serez responsable de la bonne réalisation des missions liées aux dossiers clients qui vous sont confiées, sur les points techniques et de gestion.
Sous la responsabilité directe du responsable du service social, vous êtes l’interlocuteur privilégié des clients dont vous avez la charge en matière sociale.

Vos attributions :

• établir des bulletins de paie et charges sociales : exploiter les informations transmises par les clients et prendre les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartis (logiciel utilisé : SILAE) ;
• établir les déclarations sociales en cours et en fin d’année ;
• participation à l’élaboration des contrats de travail, des procédures de rupture du contrat et tout acte juridique en lien avec la relation de travail ;
• exécuter les missions dans le respect des normes, des procédures internes et des délais ;
• préparer et adresser les éléments utiles au département expertise comptable ;
• réaliser un auto-contrôle de ses travaux ;
• mettre à jour de façon régulière sa connaissance des lois et règlements en matière sociale ;
• représenter l’interlocuteur technique en matière sociale auprès du client ;
• être à l’écoute permanente du client pour sa satisfaction ;
• identifier les évolutions des besoins client et en faire part au responsable du service social ;
• aviser dans les meilleurs délais son responsable de toute difficulté ou de toute demande spécifique du client ;
• assurer la bonne tenue administrative des dossiers ;
• procéder à l’archivage annuel de ses dossiers (entièrement dématérialisée).

* rigoureux et organisé(e) ;
* savoir-être (goût du travail en équipe, transparence avec la hiérarchie, méthode et rigueur, etc.) ;
* qualité d’écoute et sens du contact ;
* parfaite maîtrise des outils de bureautique et messagerie (Word, Excel, etc.) ;
* connaissance en paie et en droit social ;
* savoir rechercher l’information à partir de documentation professionnelle ;
* se tenir informé(e) de l’actualité technique professionnelle ;
* respect des échéances et des procédures.