NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un :
 

GESTIONNAIRE EN FACTURATION H/F dans le cadre d’un CDI !

Sous la supervision d’une responsable billing et au sein de l’équipe Facturation, vous serez en charge de 2 à 3 portefeuilles de facturation d’associés pour les missions suivantes :

OUVERTURE DES CLIENTS & MATTERS :

• Apporter un appui à l'élaboration des budgets clients et à la définition des fixed fees dans le cadre de la préparation des pitches (budgeteer).
• Participer, en cas de besoin, à la définition des modalités contractuelles de facturation et de paiement.
• S'assurer de la transmission au client d'une lettre d'engagement et de son retour signé.
• Veiller à l'ouverture rapide des comptes clients, des matters et des related matters dans Elite et garantir le paramétrage approprié permettant le pilotage de l'activité.
• Récolter et rassembler dans un dossier toutes les informations et documents afférents aux modalités de facturation et les actualiser.

FACTURATION : 

• Suivre et contrôler la saisie des heures des "fee earners" sur une base hebdomadaire et les relancer
• Suivre les transferts des temps en alias
• Contrôler le "WIP" et faire les transferts et / ou "write-off" demandés
• Contrôler (imputations et exhaustivité des données) les debours et factures inter-office à intégrer dans la facturation
• Préparer les pro-forma et les soumettre aux associés concernés pour établissement du montant de la facturation
• Coordonner la réalisation des joint bills avec les autres départements
• Solliciter et faire le suivi des demandes d'approbation client, notamment pour les factures inter-office
• Réaliser / coordonner la préparation des narratifs
• Elaborer les factures et les faire valider par les associés en respectant les délais d'exécution
• Envoyer les factures aux clients dans les 48h suivant la validation par l'associé et la comptabilisation
• Classer les factures dans les dossiers clients

ENCOURS CLIENTS (En lien avec le service recouvrement) :

• Informer les associés  sur les encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement.
• Contrôler le "WIP" des dossiers sur lesquels il y a des impayés > 120 jours.
• Gérer les contacts clients sous la responsabilité du "Fee Earner with Conduct" et/ou de l'associé en charge du dossier pour les problèmes de recouvrement liés à l'entité facturée, avoir à établir, n° de bon de commande manquant...

• Formation Bac+2 comptabilité ou Bac+2 avec notions comptables : la compréhension des chiffres et l'aisance dans le travail avec des données chiffrées est impérative.
• Première expérience sur un poste similaire (facturation, ADV, …) de préférence au sein d'une société internationale de prestation de services
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise des outils bureautique

Personnalité :

• Bonne aisance relationnelle
• Excellent sens de l'organisation et rigueur 
• Gestion du stress et des priorités
• Esprit d'analyse et de synthèse