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Une présence sur place sera également attendue (éventuellement des déplacements professionnels à temps partiel ou réguliers, si nécessaire)
Vous prendrez en charge la gestion quotidienne des contrats principaux exécutés (contrats sur mesure, avec application de la norme suédoise ABT 06).
Vous veillerez à ce que toutes les activités de gestion des contrats et des risques soient exécutées avec exactitude et dans les délais, tout en protégeant les intérêts d'Axima tout au long du cycle de vie du projet, par exemple en rédigeant et en émettant des ordres de modification, en complétant les contrats existants (en coordination avec le service juridique) et en prenant des mesures efficaces.
Vous dirigerez également la gestion des réclamations, en totale coordination avec l'équipe du projet :
• Identifier et maintenir une traçabilité des faits à jour,
• Préparer les réclamations / ordres de modification au fur et à mesure, en demandant un surcoût ou une compensation en temps,
• Développer la stratégie de négociation et soutenir les négociations du bon de commande,
• Préparer et soutenir les demandes de règlement / demandes de modification auprès des fournisseurs et des sous-traitants, en coordination avec le service des achats.
En ce qui concerne l’appui à l’équipe de projet :
• Conseiller l’équipe de projet sur les droits contractuels d’Axima et les possibilités de protection des flux de trésorerie, des marges et de la prévention des litiges,
• Se coordonner avec l'équipe de projet pour identifier les actions ou inactions du client susceptibles d'entraîner des modifications du contrat,
• Fournir des conseils commerciaux et contractuels relatifs aux réclamations au directeur de projet et à l’équipe de projet,
• Analyser les risques liés aux contrats, encourager et communiquer les principales dispositions contractuelles à l’équipe du projet,
• Soutenir le directeur de projet et les services financiers pour résoudre les problèmes potentiels liés à la facturation et/ou au recouvrement des revenus contractuels.
Concernant les relations sous-traitants / fournisseurs :
• Fourniture de conseils contractuels (par exemple, transfert du contrat principal) à l’équipe d’achats des principaux sous-traitants et fournisseurs,
• Soutenir l'équipe des achats lorsque cela est nécessaire pour la négociation de contrats de sous-traitance et de fournitures,
• Conseiller et soutenir activement le service des achats en matière de réclamations contractuelles des sous-traitants et fournisseurs.
Votre expérience du secteur de l'énergie ou de la construction vous permettra de réussir sur ce poste.
Vous êtes reconnu pour vos compétences efficaces en travail d'équipe, d'agilité contractuelle avec des intérêts forts et faites preuve d'une bonne compréhension des aspects techniques.
Un excellent anglais des affaires oral et écrit est requis. Des langues supplémentaires telles que le suédois et le français apporteront une véritable valeur ajoutée.
Vous savez évaluer la légitimité d'une réclamation et comprendre et interpréter les dispositions du contrat principal en défiant les coûts et comment cela se traduit en terme de portée et de calendrier.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles avec vos clients et savez interagir avec eux sur des questions allant de l'administration du contrat à toutes les questions relatives à la révision et au processus de modification.
Ce poste est à pourvoir en CDD de 18 mois