Membre de l’équipe de cadres de l’établissement, vous travaillez en cohérence, communication et transversalité avec ces derniers.

Plus précisément vous aurez à assurer les missions suivantes :

1) Management de l’équipe d’accompagnement social et juridique

• Veiller à l’efficacité, à la bonne organisation et à la cohérence des postes et des équipes ;
• Etablir les plannings et en assurer la mise en œuvre en concertation avec les autres cadres de l’établissement ;
• Evaluer l’évolution des besoins en personnel ;
• Suivre les aspects RH de son équipe en conformité avec les doctrines et règles institutionnelles ;
• Participer aux recrutements ou les réaliser par délégation du Directeur d’établissement ;
• Contribuer à l’évaluation des compétences de ses collaborateurs et propose des pistes d’amélioration et participer au développement des compétences ;
• Participer aux réunions de cadres de l’établissement et groupes de travail transversaux ;
• Participer aux concertations thématiques internes au pôle asile.   

2) Gestion budgétaire et logistique

• Participer à l’élaboration des budgets de la structure ;
• Participer au suivi budgétaire de son service ;
• Préparer et transmettre au Directeur le suivi des indicateurs liés à l’activité du service.

3) Suivi et organisation des missions du service

• S’assurer de la bonne organisation de son service afin de permettre aux demandeurs d’asile et aux BPI d’être accompagnés sur les aspects sociaux et juridiques ;
• Veiller à ce que les outils d’échange avec la Préfecture et l’OFII soient opérationnels et correctement utilisés ;
• Favoriser la circulation de l’information et mettre en œuvre les supports et outils adaptés ;
• Assurer la transmission de l’information auprès de ses équipes, concernant les projets, objectifs et fonctionnement de l’association ;
• Animer et coordonner les liens avec les partenaires et réseaux associatifs de l’établissement et représenter, par délégation, le Directeur dans ses instances externes ;
• Promouvoir des actions de communication et d’animation.  

4) Evaluation et alerte

• Veiller à la bonne tenue des indicateurs d’observation et d’évaluation des activités du service et en restituer les données ;
• Participer à la mise en œuvre des processus d’évaluation du service et de l’établissement ;
• Alerter en cas de dysfonctionnements majeurs impliquant la responsabilité civile ou pénale.