• Prendre en charge la logistique des convocations des instances (réservation des réunions/salle, envoi des convocations, ordres du jour, documents de présentation …)
• Participer à la planification des différentes réunions et suivre les agendas (calendrier social du CSE, CSSCT, Commissions et autres réunions)
• Vous assurer du respect des délais imposés par les calendriers et obligations légales, conventionnelles et internes dans le cadre des directives de votre responsable
• Contribuer à la réalisation, à la relecture et à la présentation des documents en lien avec les réunions des IRP et négociations (prise de notes en réunion / Bilan Social et bilans des accords / Consultations obligatoires et documents liés aux négociations)
• Mettre à jour et alimenter régulièrement la BDES en ligne et de manière générale, les différents dossiers liés aux relations sociales
• Veiller à la transmission ou diffusion sur les sites de l'entreprise des PV, documents, compte-rendu des IRP
• Prendre part à la rédaction des courriers, accords, procédures requises (notamment dépôts des accords et suivi des retours des administrations)
• Participer activement à la préparation, à l'organisation et au suivi des élections du CSE
• Contribuer à la bonne mise en place des nouvelles instances de représentation (Représentants de proximité, CSSCT) notamment en mettant à jour les listes des représentants ainsi que leurs mandats
• Suivre au besoin les heures de délégation, les remplacements des membres aux réunions du CSE

Et d'une manière générale, être un soutien actif à l'animation du dialogue social de l'entreprise.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de l'actualité du Groupe.