En accord avec la Direction des Ressources Humaines, le (la) Chargé(e) des relations sociales (H/F) a pour mission :
La gestion des IRP :
-Organisation des réunions mensuelles et trimestrielles avec les différentes instances représentatives du personnel selon le calendrier fixé par la Direction
-Préparation des documents à remettre aux IRP
-Préparation de l’ordre du jour avec la Direction, la DRH et les secrétaires de séance
-Suivi des réunions en collaboration avec la Direction et la DRH
-Préparation des réunions
-Animation des réunions le cas échéant
-Prise de notes et diffusion d’informations et de documents validés préalablement avec la Direction
-Relecture assidue des comptes rendus de séances transmis par les secrétaires à la suite de chaque réunion afin qu’il reflètent aussi exactement que possible les éléments soulevés lors de la réunion + corrections à effectuer par le Secrétaire + vérification des corrections + validation par la Direction + archivage
-Rédaction des réponses formulées aux délégués du personnel sous 6 jours par la Direction avec la RRH,
-Mise à jour des registres relatifs aux IRP
-Organisation des Elections des différentes IRP
-Représentation de la Direction dans les négociations annuelles obligatoires avec les organisations syndicales
-Suivi des heures de délégations prises dans le tableau adéquat + élaboration des primes mensuelles correspondantes et gestion des dépassements avec le service paie et les élus (relances, demandes d’explication, contrôle, suivi mensuel, déduction éventuelle en paie).
Suivi disciplinaire :
Il/Elle assiste également la RRH et l’Employeur dans le cadre du suivi disciplinaire des dossiers des salariés et du suivi des dossiers et échéanciers Prud’homaux :
-Rédactions de sanctions (notamment les sanctions pour absences injustifiées
-Rédactions des convocations aux entretiens individuels
-Assister et mener aux entretiens
-Préparation des dossiers PH en collaboration avec la DRH, l’avocate et la Direction
La vie sociale :
-Préparation avec la RRH du Bilan social et de la BDUES, ainsi que de l’ensemble des bilans et documents à remettre aux élus.
-Mise à jour de l’affichage légal avec la RRH
-Préparation des élections et mise à jour du calendrier à respecter avec la DRH
Sans préjudice des dispositions légales et réglementaires, les fonctions précises devant être exercées par le collaborateur en respect de la présente fiche pourront être raisonnablement modifiées de temps à autre par la Société, dans la mesure où elles sont compatibles avec ses responsabilités, sans que de telles modifications ne puissent constituer une modification du Contrat.
