Au sein de la direction des ressources humaines et rattaché(e) à la responsable des affaires sociales, vous exercerez dans ce cadre, les missions suivantes :
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des réunions avec les IRP (présentations, plannings, envoi des convocations et ordres du jour, réservation de salles, gestion des feuilles d’émargement …) ;
- Être garant(e) du respect des délais et des dossiers/documents à fournir aux élus ;
- Mettre à jour régulièrement la base de données économique et sociale ;
- Tenir et mettre à jour les différents registres (délégués du personnel, alerte,…) et les affichages obligatoires ;
- Gérer dans leur intégralité les formalités administratives, notamment les différents dépôts des accords et autres documents auprès de la Direccte et des administrations compétentes (CPH…) ;
- Apporter des réponses aux questions juridiques simples de la direction des ressources humaines (convention collective, support juridique auprès des différents pôles de la direction des ressources humaines au quotidien) ;
- Préparer les formalités liées aux motifs de rupture du contrat de travail (rupture conventionnelle, licenciement …) en collaboration avec le pôle paye et administration du personnel ;
- Mettre en place et alimenter la veille juridique et sociale à destination de la Direction des ressources humaines.
- Être garant du respect par la société de la réglementation en matière d’hygiène, de sécurité et de risques psycho-sociaux en collaboration avec les services concernés (Environnement de travail, Infirmière, etc) et participer à l’élaboration et à la mise à jour avec le service dédié du Document Unique d’Evaluation des Risques.
Plus généralement, le rôle du/de la chargé(e) des affaires sociales est d’apporter son expertise dans le domaine du droit du travail et d’accompagner la responsable des relations sociales et plus généralement la direction des ressources humaines dans l’application et le respect de la réglementation en matière de droit du travail. Il est le référent et le garant de la bonne mise en œuvre des prescriptions légales en la matière.