Descriptif du poste
- Assistance et conseil aux services en matière de marchés publics et de concessions
- Préparation, rédaction et suivi des marchés publics et concessions
- Contrôle des contrats publics
- Accompagner et conseiller les communes membres dans leurs procédures d'achats publics
- Administrateur fonctionnel du logiciel de gestion des marchés publics
Activités principales
Assistance et conseil aux services en matière de marchés publics et de concessions
- Accompagner les services dans la définition quantitative et qualitative de leurs besoins en matière de marchés publics et de concessions
- Conseiller les pôles sur les protocoles à retenir et,les modalités de l’exécution financière
- Être en appui du responsable du service marchés publics
- Être en appui au responsable du service dans le recensement annuel des besoins effectué par les services et la programmation des commissions d’appel d’offres
Préparation, rédaction et suivi des marchés publics et concessions
- Centraliser, vérifier et intégrer les pièces techniques fournies par les services
- Définir un calendrier prévisionnel
- Effectuer les divers courriers vers les opérateurs économiques
- Examiner les offres au regard du cahier des charges initial en appui aux pôles
- Mettre en oeuvre des publicités adaptées en amont et en aval
- Rédiger les différentes pièces des contrats en respectant les procédures et en cohérence avec le cahier des charges (avenant, rapport de présentation...)
- Vérifier et valider les rapports d'analyse
Contrôle des contrats publics
- Appliquer et contrôler la règlementation externe et interne à la collectivité
- Assurer la motivation des rejets des offres et des entités économiques évincées
- Concevoir des outils de planification et de contrôle des procédures
- Effectuer un pré-contrôle de légalité
Accompagnement et conseil aux communes membres dans leurs procédures d'achats publics
- Accompagner et conseiller juridiquement les communes dans le cadre de la passation de contrats de commande publique
- Mettre en place et déployer les segments d'achats à proposer aux communes dans le cadre, notamment, des groupements de commandes
- En appui avec le responsale du service marchés publics, rédiger les devis de prestations de service aux communes
- Gérer administrativement la mise en place des groupements de commandes et leur suivi
Administration fonctionnelle du logiciel de gestion des marchés publics
- Gérer en tant qu’administrateur fonctionnel l’outil de gestion des marchés publics
- Être en appui aux services pour le déploiement de la solution et l’accompagnement dans son utilisation
Veille sectorielle (législative, technique, ...) et entretien des compétences