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Assistant(e) service juridique H/F

DEMATHIEU & BARD

(Expire )
  • CDI
  • Chevilly-Larue Chevilly-Larue Île-de-France 94550 France
  • 30-11--0001
  • 5 à 10 an(s)
  • Juriste
  • Bac +2 , Bac +3 (L3)
  • A déterminer (EUR)
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Présentation de l'entreprise


La fonction juridique, dans le Groupe Demathieu Bard couvre les domaines de la Gestion contractuelle, du Conseil et suivi des contentieux, ainsi que des Formations juridiques.

L’objectif est de tout mettre en œuvre pour éviter les litiges et les contentieux ; le moyen d'y parvenir est de connaître avec la plus grande précision l’étendue et la valeur des droits et des obligations de l’Entreprise, puis d’en déduire toutes les hypothèses possibles d’action vis-à-vis des interlocuteurs de l’Entreprise et enfin d’engager et de suivre les actions ainsi judicieusement décidées en commun.

Dans le respect de l'organisation du Groupe, les Directions, Régions et Filiales sont suivies par un Responsable Juridique dont la mission s'exerce sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique du Directeur Juridique du Groupe.

Nous recherchons pour le service juridique basé à Chevilly Larue (94) un(e) assistant(e) H/F.

Vous intégrez la Direction Juridique & Conformité du groupe, composée d’une dizaine de personnes. Vous collaborerez directement avec l’équipe juridique dédiée à l’activité de la filiale DEMATHIEU BARD BATIMENT ILE DE France (94), composée d’une Responsable Juridique et d’une Juriste, en lien avec l’ensemble des services de la filiale opérationnelle (Direction, Services Financiers et Comptables, Exploitation, SAV, etc…).

 

 

Descriptif du poste


Vos missions sont les suivantes :

  • Traiter les correspondances en lien avec les dossiers suivis par le service juridique
  • Classer et enregistrer la documentation des dossiers suivis pas le service juridique
  • Traiter et suivre les honoraires d'avocats et leur règlement
  • Sous la supervision du juriste, préparer et assurer le suivi des formalités administratives des dossiers contentieux (appui à la constitution des dossiers, collecte, classement et réorganisation des pièces, transmission aux interlocuteurs externes, préparation des courriers et des supports de communication)
  • Contribuer à l'élaboration et à l'adaptation des modèles et procédures existantes
  • Transmettre les modèles de contrats et de courriers aux personnes concernées
  • Participer à la tenue et éditer les tableaux de reporting
  • Gérer le planning des juristes et préparer les réunions
  • Organiser et préparer d'un point de vue administratif les formations animées par le service juridique
  • Communiquer les informations à différents services

Profil recherché


De formation Bac +2/ BAC +3 de type assistant de direction ou juriste, vous justifiez d’un minimum de 5 ans d’expérience sur un poste d’assistant juridique ou d’assistant administratif dans le BTP, idéalement sur des missions en lien avec des problématiques juridiques.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint) et justifiez d’une aisance rédactionnelle ainsi que d’une bonne expression orale. La connaissance du logiciel Legisway pour le suivi des contentieux juridiques est un plus.

Doté(e) d’excellentes capacités organisationnelles et de rigueur, vous savez faire preuve de réactivité et d’analyse au quotidien. Vous êtes à l’aise avec l’ensemble des interlocuteurs que vous êtes amené(e) à côtoyer et êtes soucieux du respect de la confidentialité.

L’esprit collaboratif vous anime ? Vous êtes communicant(e), ouvert(e) et capable de travailler en mode projet, en ayant à cœur de faire progresser le collectif ? Intégrer un groupe indépendant qui continue à se développer est une perspective qui vous stimule ?

Vous avez donc toutes les raisons de nous rejoindre !

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible