L’activité avionique rassemble 10 000 collaborateurs qui œuvrent à fournir des équipements et des systèmes de pointe pour toute la chaîne de l’aéronautique civile, militaire. 
Le site de Toulouse développe et commercialise des solutions et équipements pour avions et hélicoptères : cockpits, solutions pour cabines, systèmes de missions civiles et militaires, et offres de services associées.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

Activités de Secrétariat :

• Base de Secrétariat « classique ». Vous serez en liaison avec les assistantes DJC Bordeaux et DJC Valence et les assistantes du site.
• Organisation des déplacements des collaborateurs.
• Gestion de la logistique des réunions/des formations (invitations, salle, supports, feedback)
• Pilotage des émargements mensuels des Contract Managers directs sous SAP (6 personnes).
• Utilisation des applications associées :

  * Outlook (gestion calendrier, planification réunions, réservations de salles)
  * Self Service Portal : gestion des demandes informatiques Kiss (PC et demandes d’accès  pour stagiaires et nouveaux arrivants, téléphonie,…).
  * Marco polo (OM, réservations missions dans Traveldoo, suivi des notes de frais)
  * Video on line Portal (réservations studios de visio)
  * Way-in Vinci (aménagements de salles de réunion, intervention diverses : chauffage, climatisation…)
  * Blueshop (commande de fournitures, cartes de visite,…)

Activités DJC :

• Reporting de fin d’année vers le Directeur DJC AVS : statistiques sur les accords rédigés, négociés, signés (graphes par catégorie, entité, prescripteur) à partir du Tableau de bord DJC Toulouse.
• Tenue de la base de données Excel « Bibliocontrats » (recensement et archivage des originaux des accords signés dans local dédié N508)
• TOL DJC :

  * en liaison avec les Contract Managers, vérification de la tenue ad hoc du Tableau de bord DJC Toulouse et gestion de l’espace partagé « secrétariat »

• Contrathèque : recherche, création de fiches relatives aux NDA et accords simples

Activité Paralégal :

• Génération des NDA SCRIBES, prise en compte des modifications (négociations simples) et circuit de signature,
• Génération des licences intra-groupe, prise en compte des modifications (négociations simples) et circuit de signature.
• Génération et négociation d’avenants au périmètre maitrisé.
• Mise à jour des conditions générales on line et gestion des droits d’accès.

La perspective de rejoindre une équipe dynamique vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

 

• Vous avez un niveau Bac+2/3 ?
• Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités ?
• Vous êtes réactif(ve) et rigoureux(se) ?
• Vous êtes bilingue en Anglais (Bright executive:  3) ?