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La Direction Juridique du Groupe SAFRAN recherche un(e) Assistant(e) juridique paralegal.
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La Direction Juridique du Groupe SAFRAN recherche un(e) Assistant(e) juridique paralegal.
Rattachée à la Responsable du Pôle Corporate & Droit Boursier au sein de la Direction juridique de la Holding du groupe (équipe constituée de 14 juristes et d'une assistante également sur site), il/elle aura pour missions :
1) Activité de secrétariat des sociétés filiales
- Secrétariat juridique para-legal et suivi auprès du légaliste pour formalités diverses
- Mise à jour de la base de données corporate (Outil Diligent) et aide aux utilisateurs
- Délégations de pouvoirs et suivi auprès du notaire ; suivi formalités requises pour l'international
2) Acticité de secrétariat classique
- Secrétariat des collaborateurs en mode partagé avec l'autre assistante
- Accueil des visiteurs
- Courrier, voyages & NdF, agenda & réunion, mise en forme de documents, impression,
- Gestion nouveaux entrants (DAR et Red Carpet) interface DSI et services généraux
- Suivi facturation cotisations aux associations professionnelles …),
- Tableau de congés de l'équipe. Suivi fournitures
3) Archivage dossiers
- Scan des contrats originaux
- Fiches d'archivage et classement des originaux au coffre
- Archivage des dossiers
- Mise à jour base de contrats signés (Outil Contrathèque Legisway)
4) Gestion de la bibliothèque/abonnements aux périodiques juridiques
- Titulaire d'une formation d'assistant paralegal minimum Bac + 2
- Doté d'une expérience dans un poste similaire
- Autonomie et rigueur, sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Sens de l'organisation des priorités. Disponibilité et fiabilité.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Suite Microsoft) et des outils de gestion (Notes de frais, ARIBA, SAP) et Sharepoint. DocuSign, Docapost, Diligent et Infogreffe.
- Excellente expression écrite et orale
- Anglais (prise d'appels téléphoniques et correspondance écrite)
Ce poste est à pourvoir dès que possible