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Assistant(e) Juridique H/F

DANONE

(Expire )
  • CDI
  • Rueil-Malmaison Rueil-Malmaison Île-de-France 92500 France
  • 30-11--0001
  • 4 à 6 an(s)
  • Assistant /secrétaire juridique
  • A déterminer (EUR)
  • Anglais
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Présentation de l'entreprise


Le département secrétariat général recrute un(e) assistant(e) juridique. Le poste est basé à Rueil Malmaison.

Danone est l’un des leaders de l’alimentation avec pour mission d’ « apporter la santé par l’alimentation au plus grand nombre » Danone France, ce sont plus de 6 500 Danoners répartis sur 30 sites sur l’ensemble du territoire. Autour de 4 catégories tournées vers la santé (Les Produits Laitiers et d’Origine Végétale, les Eaux, la Nutrition Infantile et la Nutrition Médicale), ce sont plus de 25 marques (Activia, blédina, Danette, Danone, evian, Fortimel, Laboratoire Gallia, Volvic etc.) qui jouent chacune un rôle complémentaire dans notre portefeuille tout au long de la vie de nos consommateurs et patients au plus proche de leurs attentes nutritionnelles, sociales ou environnementales. Danone France, c’est aussi un engagement continu derrière notre cadre d'action « One Planet.One Health » pour agir de manière responsable et inclusive avec l’ambition d’obtenir la certification B Corp™ en 2022.

 

Descriptif du poste


Vos principales responsabilités seront les suivantes :
• Animation et organisation des réunions d’équipe, formations et évènements de l’équipe.
• Etablissement et suivi de l’agenda, accueil des nouveaux arrivants.
• Animation sur les réseaux de communication interne sur l’actualité de la direction juridique.
• Prise en charge du suivi budgétaire de la DJ: prise en charge du processus de fcturation avec les fournisseurs externes (créations de fournisseurs, traitement des factures dans les délais impartis, suivi avec les fournisseurs); consolidation des données, suivi  de l’ensemble des budgets de l’équipe en lien avec le contrôle de gestion
• Coordination avec les avocats et les services concernés de la documentation nécessaire au secrétariat juridique en droit des sociétés (+ corporate reporting).
• Mise à jour et suivi des délégations de signature, des délégations de pouvoirs et des mandats.
• Assistance sur le rappel des procédures, guidelines et contrôles relevant de la Direction Juridique.
• Assistance du pole Compliance de la Direction pour le reporting BMS, suivi des dons, extract données SAP, suivi des KPI RGPD.
• Prise en charge des commandes d’ouvrage, revues, sites professionnels et des archives de la direction.
 
Principaux livrables
• Assurer le support et l’animation de la Direction juridique pour le suivi du budget, des procédures clés de la DJ
• Respect des délais liés à l’activité de secrétariat juridique et la mise à jour des délégations de pouvoirs notamment
• Assurer la bonne diffusion des grands process de la Direction Juridique auprès des clients internes de la DJ
 
Interlocuteurs principaux
• Equipes droit des affaires, GC, SG FR
• Equipes des directions opérationnelles FR
• Equipe IBS FR
• Equipe IT FR
• Equipe Corporate Commons
• CODI CBU France
 
Métriques clés :
• Respect des délais pour les reportings et rigueur dans le traitement des données
• Gestion des priorités et anticipation des délais
• Qualité de l’organisation, planification, autonomie
 

Profil recherché


• A minima 4 à 6 ans d'expérience professionnelle d’assistance de directions juridique
• Précision, rigueur
• Bonne communication orale et écrite
• Bonne maîtrise et appétence pour les outils digitaux
• Bonne maîtrise de la langue anglaise
• Aptitude à travailler en transversal, en équipe et en co-construction
• Capacités d’organisation et d’adaptation
• Sens du relationnel, aptitude à créer du lien
• Resistance au stress

Informations pratiques


Chez Danone, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même. Nous sommes convaincus que c’est à vous de définir votre façon de travailler, de vous développer, de progresser.

Avec nous, vous travaillerez dans un environnement palpitant, complexe et plein de challenges. C’est de cette façon que vous créerez de nouvelles opportunités !

Vous travaillerez avec des marques reconnues dans le monde entier telles que [Blédina, Evian ou encore Actimel]. Soyez innovant, entreprenant et l’impact que vous aurez vous impressionnera.

Rejoignez notre mouvement pour un monde plus durable. One Planet One Health BY YOU.