Avec plus de 130 Etablissements en France ainsi qu’à l’international (Canada, USA, Grande-Bretagne…), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l’Hygiène, de la Propreté et du Multiservice, avec une expertise reconnue dans les nombreux secteurs d’activité.

S’appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a depuis 58 ans su faire de sa Culture d’Entreprise, basée sur des valeurs d’excellence et sur l’importance accordée à l’humain, le moteur d’une croissance ininterrompue depuis sa création, avec un CA de près d’un milliard d’euros.

Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) juridique (H/F). Poste basé au siège social à Sophia-Antipolis (06).

Au sein d’une équipe de 17 juristes, vous aurez pour mission principale, d’assister les juristes dans leurs tâches administratives quotidiennes et vous devrez notamment :

o   Appuyer et soutenir les juristes pour toute rédaction d’acte juridique simple ou correspondance juridique.

o   Assister l’équipe dans les activités quotidiennes du service et notamment sur la gestion des précontentieux, contentieux et transactions financières (mise à jour de tableau de bord de reporting notamment legisway et suivi des dossiers en cours, demandes de chèques et de virements, suivi des conventions d’honoraires).

o   Gestion du suivi de l’activité de l’équipe (Prise de notes, rédaction et diffusion de compte-rendu, Suivi des congés et absences, Suivi des formations du service, Suivi des provisions, tenue de l’agenda du service, procédures, envoi, suivi, classement, archivage des communications …).

o   Tenue et mise à jour du manuel d’organisation du service juridique.

o   Assurer la gestion de certains dossiers et actes administratifs en autonomie.

o   Suivi et mise à jour du module délégation de pouvoir, sous la supervision des juristes en charge de ce sujet.

o   Aide à la préparation des réunions du CSE et de la commission santé sécurité et conditions de travail ainsi qu’à la préparation de la réunion du Comité de Groupe.

o   Réaliser la gestion du courrier du service, et le traitement des factures (Enregistrement, gestion des demandes des factures, mise en paiement et suivi de la comptabilité du service…).

o   Assurer le standard et la gestion logistique du service (accueil téléphonique, commande de fournitures, réservation de voyages, réservation de salles …).

o   Organisation d’événements pour le service (réunions de groupe, séminaires, évènements festifs).

o   Gérer la conservation et la traçabilité des documents (numériser, trier, classer et archiver).