Cabinet TZA spécialisé dans le droit fiscal, conseil au contentieux, à tous les moments de la vie de l’entreprise (au quotidien, à la clôture, dans des opérations exceptionnelles) et dans tous les domaines de la fiscalité d’entreprise (IS, TVA et fiscalité locale). 

Nous recherchons dans le cadre d’un CDD (8 mois), un(e) Assistant(e) Juridique expérimenté(e) H/F

 Vous accompagnerez les Associés et les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes.

 Vos missions principales seront :

 La gestion du courrier :

Courrier arrivé : enregistrement du courrier et distribution aux collaborateurs,

Courrier départ : enregistrement du courrier, envoi du courrier et mémoires (par le biais du Télérecours / par lettre recommandée AR),

Suivi des mémoires et contrôle des dates de clôture et d’audience,

Courriels reçus (enregistrement des dossiers et des rendez-vous sur le calendrier Outlook des Avocats).

 Le secrétariat :

Saisie de documents sur Word (réclamations contentieuses et mémoires),

Tableur Excel (mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers clients),

Utilisation du RPVA.

 Accueil : (standard et accueil des clients au Cabinet)

La gestion du Cabinet :

Organisation des déplacements des Avocats (vol, train, hôtel),

Commande de fournitures de bureau (contrôle des stocks et réapprovisionnement),

Envoi de colis par coursier,

Contrôle des photocopieurs, demande d’intervention technique et réapprovisionnement des consommables,

Facturation et relance clients sur SAGE CIEL,

Archivage.Liste non exhaustive.

Vous disposez d’une expérience de 5 à 10 ans en tant qu’assistant(e) juridique au sein d’un Cabinet d’avocats.

Vous maîtrisez le logiciel CIEL et avez une bonne connaissance de Télérecours.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et avec un bon niveau en orthographe.

Poste en 35h.