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Assistant·e juridique H/F

UNIVERSCIENCE

(Expire )
  • Paris Paris Île-de-France 75000 France
  • 30-11--0001
  • CDI
  • 2 à 5 an(s)
  • Juriste
  • Bac +3 (L3)
  • A déterminer (EUR)
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Présentation de l'entreprise


Universcience, établissement public de l’Etat à caractère industriel et commercial dont la mission est de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public, comprend deux sites situés à Paris : le Palais de la découverte dans le 8ème arrondissement et la Cité des sciences et de l’industrie dans le 19ème arrondissement.

Environnement : La Direction Financière et Juridique a pour finalités de garantir l’application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s’imposent à un EPIC (Etablissement public à caractère industriel et commercial). Elle assure le pilotage financier de l’établissement, la bonne allocation des ressources et le suivi de l’exécution, et constitue le support des directions et délégations pour tous les projets afin de garantir leur sécurité financière, juridique et fiscale. 

Descriptif du poste


Au sein de la direction financière et juridique, dans le département juridique, vous prenez en charge l’ensemble des activités de gestion relatives aux marchés et conventions de l’établissement : procédures d’appel d’offres, avis d’achat (marchés à procédure adaptée), circuit de signature, suivi informatique.

Vous vous situez au centre d’un circuit de communication entre les juristes les acheteur∙euse∙s, les gestionnaires et les entreprises contractantes.

Activités :

Dans ce cadre, vous prenez en charge les activités suivantes :

Au titre de la gestion relative aux procédures d’appel d’offres :

  • pré-analyse des besoins des acteur∙rice∙s internes ;
  • mise en œuvre des procédures d’appel d’offre, publications d’avis d’achats et de marchés à procédure adaptée ;
  • mise en forme et diffusion des annonces de marchés publics ;
  • réception des candidatures et des offres ;
  • convocation des commissions internes des marchés et préparation des dossiers ;
  • tenue des commissions d’appel d’offres relatives à l’ouverture des candidatures et des offres (représentation PRM) ;
  • assistance des juristes pour la mise en forme et la relecture de l’ensemble des documents composant les dossiers ;
  • informations et conseils auprès des directions opérationnelles, des candidats et des titulaires quant aux procédures d’appel d’offres en cours, état administratif d’un dossier, etc. 

Au titre de la gestion du suivi administratif :

  • suivi administratif permettant la notification du marché ;
  • collecte des rapports de présentation et des engagements budgétaires auprès des directions et relances le cas échéant ;
  • collecte des attestations et de tout document administratif nécessaire à la mise en place des marchés et des conventions ;
  • procédure de signature interne et externe (agence comptable, contrôleur∙euse financier∙ère et économique) au sein d’Universcience (contrôle des seuils de délégations, y compris du visa du∙de la Contrôleur∙euse d’Etat) ;
  • notification et délivrance de l’exemplaire unique ;
  • établissement de divers courriers (relance du titulaire, courriers appel d’offres, lettres de rejet, etc.) ;
  • archivage de l’ensemble des conventions, contrats et marchés formalisés de l’établissement ;
  • traitement des données informatiques notamment à partir du logiciel concerné ;
  • recensement des marchés pour envoi aux ministères concernés ;
  • contribution à l’élaboration et à la mise en place effective et administration du circuit du I-parapheur au niveau de l’établissement.

Profil recherché


Issu∙e formation universitaire de niveau licence ou master 1 dans le domaine juridique, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’1 à 3 ans au sein d’une entité publique. Rigoureux∙euse, méthodique, organisé∙e et doté∙e d’un bon relationnel, vous maîtrisez plus particulièrement les compétences suivantes :

  • connaissance des règles des marchés publics ;
  • connaissance des règles juridiques et comptables spécifiques aux E.P.I.C.
  • maîtrise des outils bureautiques ;
  • bonnes capacités rédactionnelles.

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible