Nous gérons les instances représentatives du personnel de plusieurs filiales avec différentes conventions collectives. 

Les contrats commerciaux représentent la BU TESSI DOCUMENTS SERVICES. Ils sont rédigés avec l'aide du service juridique de Grenoble mais validés par le service juridique de Boulogne avant la signature du Directeur Général.

* Relations collectives du travail et gestion des IRP

Vous avez un rôle essentiel de coordination entre les membres de l'équipe et d'interface vis-à-vis des interlocuteurs :

• Coordonner et suivre le planning des réunions des instances,
• Préparer les réunions en lien avec les différents intervenants (convocations, ordres du jour, préparation des éléments de réponses, comptes-rendus, débriefings à l'issue des réunions,
• Veiller au bon affichage des CR et PV sur les centres,
• Répondre aux questions des opérationnels ou des élus,
• Archiver et classer les documents.
• Veiller à ce que les affichages soient à jour et conformes à la règlementation en vigueur

* Contrats commerciaux

Vous assurez la gestion administrative et assistez les opérationnels pour les missions suivantes :

• Intégrer les demandes de contrats via l'outil Contrat'Tech,
• Préparer et rédiger des projets de contrats,
• Archiver et classer les contrats lorsqu'ils sont signés,
• Assurer le suivi des contrats,
• Rédiger et envoyer différents types de courriers.

Cette liste n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer.

De formation bac+2/3, vous disposez d'une première expérience à un poste similaire, idéalement avec une spécialisation en droit des contrats.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et avez une capacité à vous adapter rapidement aux logiciels spécifiques au service

Votre rigueur, votre discretion, vos qualités rédactionnelles ainsi que votre dynamisme seront des atouts appréciés. 

Un bon niveau d'anglais écrit serait un plus.