En soutien des juristes basés en France et de la directrice juridique basée à New York City, vos principales responsabilités:

• Gestion administrative des contrats :
  • Aide à l'établissement des contrats, en lien avec les juristes
  • Aide à la revue des contrats, en lien avec les juristes
  • Prise en charge du processus de signature, de centralisation, de numérisation et d’organisation des contrats au niveau EMEA
  • Suivi des échéances de contrats
  • Support sur toute activité en lien avec les contrats
• Gestion administrative de la propriété intellectuelle:
  • en lien avec la direction et avec les cabinets de propriété intellectuelle, suivi des échéances et des formalites liees aux marques et aux brevets
  • mise à jour des dépôts logiciel auprès de l’Agence pour la Protection des Programmes
  • Support à la mise en place des procédures de gestion de la propriété intellectuelle
• Gestion administrative du service
  • Revue de l’architecture réseau
  • Mise en place et tenue à jour des procédures et documents types de la direction
  • Organisation des réunions de la direction
  • Lien avec le/la paralegal de la direction juridique AMER/APAC
  • Réception et traitement des communications (courriers, emails) reçus par la direction
  • Formalités diverses (certification de signatures, apostille, légalisation…).
  • Mise à jour des bases de données
  • Support au reporting et collaboration avec les différents départements
  • Support au suivi budgétaire du département

• Issu d’une formation juridique
• Minimum 5 ans d’expérience au sein d’une direction juridique, de préférence dans le domaine des logiciels informatiques
• Une première expérience du suivi administratif de la propriété intellectuelle serait appréciée
• Français et anglais courant
• Capacité à mettre en place des modes opératoires impliquant les différents intervenants
• Connaissances approfondies de Microsoft Office
• Très bonnes capacités rédactionnelles