Au sein du département juridique, vous assurez l’assistanat juridique
du service en droit des affaires et droit des contrats.
Vos principales missions consistent notamment à :
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers
juridiques :
o Constitution des dossiers juridiques (contrats, assurances, …) ;
o Indexation, classement et archivage des documents juridiques
;
o Suivi régulier des dossiers et relance des interlocuteurs
internes et externes ;
o Mise à jour, suivi et gestion du logiciel de suivi des contrats.
• Assister l’équipe du département juridique dans ses fonctions :
o Planification des réunions, élaboration des ordres du jour,
rédaction des comptes rendus ;
o Gestion des appels téléphoniques, du courrier, des agendas et
des déplacements de l’équipe ;
o Rédaction et finalisation de certains actes juridiques standards
(accords de confidentialité, avenants simples etc.), en anglais et en
français ;
o Signature interne/externe des contrats et enregistrement sur le
logiciel des contrats ;
o Assistance des membres du service dans les missions de
secrétariat juridique et de compliance (loi Sapin 2). ;
o Recherches documentaires et veille juridique sur les évolutions
de la réglementation (nationale, européenne, internationale) et de la
jurisprudence ;
o Suivi des contrats d’assurance et des contrats de licence.
• Mener des missions additionnelles en matière de conformité :
o Organisation et gestion de formations internes pour le nouveau
personnel et/ou des formations ponctuelles sur des problématiques
récurrentes du service (confidentialité, transparence, anti-corruption,
conformité, etc.) ;
o Montage des dossiers de contrôle interne et rédaction des
politiques internes ;
o Suivi de la mise en place des obligations RGPD et Sapin 2 (suivi
des actions à mener par les différents services et organisation d’un
groupe de travail).
o Gérer les activités de reporting en matière pharmaceutique
(transparence des liens & dispositif anti-cadeau