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Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurerez :

1) Le secrétariat juridique de l'ensemble des filiales du Groupe en France et à l'international

•  Rédaction des actes et suivi des filiales françaises et réalisation des formalités juridiques relatives aux opérations sociétaires ;
•  Pilotage des prestataires externes du secrétariat juridique des filiales étrangères ;
•  Déploiement et suivi des conventions intra-groupe ;
•  Suivi des mandats des dirigeants du Groupe, des commissaires aux comptes etc.
•  Tenue et mise à jour des tableaux de suivi du secrétariat juridique, mise à jour des fiches sociétés, des registres d'assemblées générales et CA, tenue des registres de mouvements de titres et des comptes d'actionnaires ;
•  Tenue et numérisation des dossiers, formalités légales, archivage ;
•  Tenue et mise à jour des tableaux de suivi des droits de propriété intellectuelle ;
•  Reporting sur l'avancement des dossiers ;

 2) Préparation des dossiers de contentieux

•  ouverture des dossiers, suivi des audiences, communication de pièces, réalisation de dossiers de plaidoiries, liaison avec les huissiers de justice et les tribunaux ;
•  suivi des dossiers de sinistre ;
•  Assurer le suivi administratif et l'archivage des dossiers contentieux ;

3) Suivi des engagements commerciaux

•  Numérisation archivage des contrats partenaires, clients et fournisseurs ;
•  Tenue et mise à jour des tableaux de suivi des cautions bancaires fournisseurs et garanties maison-mère ;

4) Délégations de signature et de responsabilités

•  Tenu et suivi des dossiers de Rédaction de délégations de signature et de responsabilités ;
•  Rédaction de délégations particulières ;

5) Assistanat du service juridique

•  gestion des appels et courriers ;
•  administratif : recherche, impression, compilation de documents en vue de réunions, comités, signature ;
•  réception, classement et archivage papier et numérique des documents juridiques régularisés ;
•  Assurer la diffusion des documents juridiques et des dossiers auprès des interlocuteurs externes comme internes ;

Vous avez une expérience confirmée en assistanat juridique de 5 ans minimum en entreprise ou cabinet d'avocats, dans un environnement exigeant. La maîtrise des fonctions avancées de Word est impérative et vous êtes agile et à l'aise avec les outils de gestion de base de données, Excel et Powerpoint. Les qualités recherchées sont le respect de la confidentialité, rigueur, organisation dans l'exécution du travail. Vous êtes en mesure d'assurer l'ensemble des tâches décrites ci-dessus avec autonomie et faites preuve :

- d'organisation, méthode et rigueur dans les tâches qui vous sont confiées

- de bonnes capacités d'expression orale et écrite

- d'un très bon contact relationnel et d'une capacité d'adaptation auprès de vos différents interlocuteurs

- Attitude positive à l'égard du travail, de proactivité et esprit d'initiative L'anglais professionnel est requis pour le bon déroulement de vos missions, la pratique d'une seconde langue étrangère serait un plus.