Dans un contexte de forte concurrence, le Groupe Danone a décidé de renforcer sa présence en Afrique. Avec un chiffre d'affaires de 1,2 milliard d'euros sur le continent, Danone consolide ses positions de leader et se lance dans de nouveaux pays. L'organisation " One Africa " vise à accélérer le développement de Danone dans cette région stratégique et à permettre au Groupe de mettre en place sur le continent des produits, des organisations et des équipes adaptés aux réalités des marchés locaux.
DNAO est une business unit (BU) stratégique du Groupe Danone et propose la nutrition BabyFood.

Nous sommes répartis sur 5 zones du continent africain avec une distribution dans plus de 40 pays et nos plus grands marchés sont : le Maghreb, la Côte d'Ivoire et le Cameroun.
Au sein du secrétariat général de DNAO, vous travaillerez dans le département des affaires juridiques et réglementaires. L'enjeu de ce département est de participer à la protection de la réputation de l'entreprise en veillant au respect de la réglementation et des Guidelines internes.
Venez rejoindre une structure à taille humaine dans un environnement international stimulant en tant qu'assistant(e) parajuridique et CVM !

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Juridique

- Appliquer les politiques du Groupe et aider à réaliser les différents reporting mensuels / annuels
- Assurer le suivi de la gestion du cycle de vie des contrats en application des politiques contractuelles applicables, et notamment veiller à obtenir les approbations internes et les signatures des contrats (électroniques et manuscrites) et fournir au Business des informations adéquates sur les contrats (tenir à jour la cartographie des contrats avec les informations commerciales et financières)
- Aider au suivi des signatures des lettres commerciales et participer à la création d’indicateurs clés de performance (KPI)

- Assurer la numérisation et l'archivage des contrats, des lettres commerciales et de tous documents juridiques dans la base de données des contrats juridiques (CBox)
- Support dans la documentation Corporate de l'entreprise pour les entités de Danone (délégations de pouvoirs, gestion de la documentation des assemblées générales, relation avec les auditeurs)

Réglementaire
- Assurer le bon fonctionnement de la procédure de validation des communications (Claim Validation Management "CVM"), et en particulier : Organisation des réunions ; Vérification de la prise en compte des commentaires sur les documents après passage en CVM ; Appui à la préparation, la traçabilité et l'archivage des dossiers soumis au CVM pour l'Afrique (tous clusters) ; Assurer la formation des nouveaux arrivants
- Créer et communiquer des informations sur notre réseau interne

Assistance générale
- Aider dans le déploiement des politiques globales (Réglementaires, Légales, Compliance (générale et catégorielle) et CVM)
- Animation des groupes de communication interne (Workplace) concernant la Compliance (générale et catégorielle) et CVM
- Développement d'outils pour améliorer l'autonomie des clusters et la conformité aux exigences des audits internes et externes
- Gérer l'organisation des formations, des réunions et des voyages

- Vous avez, idéalement, obtenu un diplôme universitaire de deux ans en droit, mais d'autres diplômes (par exemple, en réglementation ou en administration) pourraient convenir dans la mesure où le candidat est prêt à développer des compétences parajuridiques
- Vous avez une expérience confirmée dans une activité administrative, parajuridique ou réglementaire au sein d'une entreprise internationale
- Vous faites attention aux détails et à la précision
- Vous avez une orientation commerciale, business
- Vous avez un esprit et une attitude collaboratifs
- Vous avez une capacité à communiquer clairement (par écrit et oralement)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et respectez les règles

- Vous maîtrisez le Pack Office

- Vous parlez couremment français et avez un niveau élevé en anglais à l'écrit et à l'oral