-       Mise à jour de la base de contacts dans CRM ;

-       Contacts clientèle (accueil lors de réunions + bcp de filtrage téléphonique) ;

-       Classement/Gestion/Archivage/Organisation des dossiers des collaborateurs, impressions de docs, numérisations, envois de courriers, plis, reliures, tant pour l'ensemble des dossiers que pour les dossiers en contentieux (mise à jour quotidienne) ;

-       Regroupement des informations pour le compte de l?équipe (RV, organisation de réunions et déjeuners, coordination avec les services généraux, accueil, gestion des salles, informatique et facturation) ;

-       Reporting (point sur courriers, faxes, e-mails (surveillance des boîtes)) ;

-       Organisation de déplacements nombreux en France, et occasionnellement à l'étranger ; organisation de colloques et événements pour l'équipe ;

-       Courrier/documents en français et en anglais, modifications de documents juridiques, comparaison de versions d'un même document (marked-up) ;

-       Gestion des notes de frais ; interface avec la comptabilité ;

-       Ouverture des affaires dans logiciel de facturation ;

-       Interface avec la cellule facturation ; suivi quotidien de la facturation et de la relance clients ; Saisie des temps dans logiciel de facturation ;

-       Suivi et mise à jour du calendrier des audiences et relance à l'équipe ; lettres de procédures ; DPL ; Respect des consignes des avocats en matière de procédures contentieuses.

 

Connaissances juridiques :
Procédure contentieuse devant TI, TGI, TC, CA. Courriers et documents de procédure ;
RPVA - clé E-barreau devant juridictions 1ère instance + CA.

Connaissances Informatiques :
Parfaite maîtrise Word - Excel - Outlook
CRM : Interaction
Logiciel saisie des temps et facturation