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Assistant(e) juridique / Droit des sociétés H/F

1001 VIES HABITAT

(Expire )
  • CDI
  • Paris 15e Arrondissement Paris Île-de-France 75015 France
  • 01-10-2022
  • 2 à 5 an(s)
  • Assistant /secrétaire juridique , Juriste
  • Bac +2 , Bac +3 (L3)
  • A déterminer (EUR)
  • Droit des affaires
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Présentation de l'entreprise


Rejoignez les 1 300 collaborateurs de 1001 Vies Habitat, acteur de premier plan de l’habitat social en France et … VIVEZ PLEINEMENT TOUTES VOS (EN)VIES. AVEC NOUS !

Engagé dans la dynamique des territoires, notre mission est de loger et accompagner les 236 374 personnes qui vivent dans les 90 000 logements que nous gérons. Nous sommes présents en Ile-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d’Azur et Nouvelle-Aquitaine à travers nos différentes filiales et directions*.

VOUS voulez donner du sens à votre carrière professionnelle dans un environnement stimulant et mettre vos talents au service d’une mission d’intérêt général ?

POUR FAIRE BOUGER LES LIGNES, nous avons besoin de VOUS. De vos envies, de votre énergie. De vos idées, de votre curiosité...

Tout cela pour qu'ensemble, NOUS réinventions une société plus juste, plus inclusive et un futur durable et responsable.

Suivez-nous sur Twitter : https://twitter.com/1001ViesHabitat

Suivez-nous sur You Tube : https://www.youtube.com/channel/UC1vVvvYAvlBYm9J45VvjV8w

*1001 Vies Habitat, 1001 Vies Habitat Nouvelle-Aquitaine, Sollar, Logis Familial, Logis Familial Varois, Logis Méditerranée.

Descriptif du poste


Vous assistez la Juriste Gouvernance dans la gestion des instances et le suivi juridique des entités du Groupe.

  • A ce titre, vos missions seront :

1/Participe à l’organisation des instances de gouvernance du groupe (Directoires, Conseils de surveillances, Comités, Assemblées Générales) :
• Elabore en lien avec les différents contributeurs le calendrier annuel des Conseils de surveillances et Assemblées Générales des entités juridiques du groupe (SA d'HLM, GIE)
• Met à jour et diffuse en lien avec la Juriste Gouvernance, les documents nécessaires à la tenue de ces instances (ordres du jour, convocations, mémos de déroulé des séances, calcul de droit de vote en assemblée générale, tableau de quorum des conseils de surveillance, formulaires, feuilles de présence, projets de délibérations, projet de résolutions, etc.)
• Organise en lien avec les reférents respectifs du COMEX, les réunions des Comités du Conseil de surveillance (CNR, CoStrat, CCA)
• Organise les réunions des instances (suivi des présences, réservation des salles, communication, préparation des dossiers, impression des documents, accueil des mandataires sociaux, etc.),

 

2/ Assure le suivi des éléments juridiques des sociétés du Groupe :
• Elabore et gère l'organisation numérique du répertoire gouvernance
• Suit et actualise en lien avec la Juriste Gouvernance, l’actionnariat des sociétés du groupe et les participations du groupe dans les entités extérieures
• Met à jour et diffuse le cas échéant, les tableaux et listes de composition des instances du groupe, les fiches d'identité des sociétés, etc.
• Met à jour les registres légaux (mouvements de titres pour les entités du Groupe, registres des PV AG/CS/DIR de 1001 Vies Habitat)
• Assure et suit les formalités juridiques et administratives des sociétés du Groupe (Kbis, Statuts, etc.)
• Elabore et tient à jour des tableaux de suivi permettant une vision synthétique de la situation des différentes sociétés du groupe et de leurs principaux droits et obligations

 

4/ Assure le secrétariat courant :
• Rédige les procès-verbaux et le cas échéant, les comptes-rendus de réunion,
• Traite les demandes, établit et diffuse les extraits des procès-verbaux des instances,
• Coordonne les signatures des actes (PV, ODM, etc.)
• Prépare, diffuse et classe les courriers internes et externes.

 

5/ De façon générale, réalise les tâche qui lui sont confiées par la/le Juriste Gouvernance.

Profil recherché


  • BAC+2/3 - Secrétaire juridique/Assistante juridique
  • Formation juridique (droit des affaires/droit des sociétés/ENADEP/Institut de formation, etc.)
  • Expérience de 2 -5 ans