Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-Vyv regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété.

Le Pôle Social du groupe développe un modèle d’organisation agile, basé sur une large autonomie des filiales qui leur permet d’agir au plus près des besoins de chaque territoire, tout en développant une forte compétence au niveau national. Les fonctions d’animation et les expertises du groupe sont rassemblées au sein de la société mère du Pôle Social, Coopérer Pour Habiter (CPH).

Dans ce cadre, le Groupe Arcade-Vyv Pôle Socialrecrute son : Assistant(e) juridique Corporate H/F

En appui de la Directrice des Affaires Juridiques, l’assistant(e) juridique Corporate a pour mission d’assurer le suivi administratif, les formalités liées à la vie sociale, la tenue des instances et le secrétariat juridique des structures du Groupe, en lien avec les autres collaborateurs du service ainsi que la gestion administrative du service.

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS

Gestion de la vie sociale des structures du Groupe :

• Préparer les conseils et assemblées générales (organisation des remontées d'informations et élaboration de tout ou partie de la documentation juridique) ;

• Réalisation d’opérations juridiques (approbation des comptes, cessions de titres, opérations sur capital, modifications statutaires, etc.) ;

• Instruire et assurer le suivi des dossiers de formalités juridiques ;

• Veiller à l’actualisation des registres sociaux des entités, de l’actionnariat, du tableau de composition des instances, des fiches sociétés, des contrats, etc. ;

• Gérer les relations de premier niveau avec les actionnaires, les administrateurs et les interlocuteurs internes ;

• Assurer la mise à jour de l’outil de pilotage des sociétés du Groupe : Visualscope (Dilitrust) ou autre.

Secrétariat :

• Rédiger des courriers et gérer le suivi des parapheurs/courriers ;

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ;

• Assurer le suivi budgétaire et la validation des factures et des notes de frais ;

• Organiser les réunions et les déplacements (planification et logistique) ;

• Gérer les commandes de documentation et de fournitures ;

• Organiser et réaliser le classement et l’archivage des dossiers du service.

• Réaliser, mettre à jour et diffuser des supports Groupe (organigrammes, listings, plannings, supports de présentation, tableaux de reporting, etc.)

• Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins et nécessités du service.