Retour aux offres d'emploi

Offre suivante

Offre précédente

Assistante du service juridique immobilier H/F

KLEPIERRE

(Expire )
  • Paris 9e Arrondissement Paris Île-de-France 75009 France
  • 30-11--0001
  • CDI
  • Juriste
  • Bac +2 , Bac +3 (L3) , Bac +4 (M1) , Bac +5 (M2) et plus
  • A déterminer (EUR)
  • Droit de l’immobilier / construction
Logo

Présentation de l'entreprise


Klépierre, the pan-European leader in shopping malls, combines development, property and asset management skills. The company’s portfolio is valued at €24.6 billion at June 30, 2018 and comprises large shopping centers in 16 countries in Continental Europe which together host 1.1 billion visitors per year. Klépierre holds a controlling stake in Steen & Strøm (56.1%), Scandinavia’s number one shopping center owner and manager. Klépierre is a French REIT (SIIC) listed on Euronext Paris and included in the CAC Next 20, EPRA Euro Zone and GPR 250 indexes. It is also included in ethical indexes, such as DJSI World and Europe, FTSE4Good, STOXX® Global ESG Leaders, Euronext Vigeo France 20 and World 120, and figures in CDP’s “A-list”. These distinctions underscore the Group’s commitment to a proactive sustainable development policy and its global leadership in the fight against climate change.

 

 

Descriptif du poste


Au sein du service Juridique Immobilier France, vous exercez à titre principal les missions suivantes :

 - Vous assurez le bon fonctionnement administratif (courrier, classement, archivage, accueil téléphonique, gestion des agendas et des déplacements …).

- Vous apportez aide et conseil aux assistantes de centres dans le cadre de la préparation des documents relatifs à la gestion immobilière (documents en particulier relatifs aux assemblées générales de copropriétés, A.F.U.L. et A.S.L.).

- Vous préparez les matrices des projets de résolutions pour les assemblées générales sous la responsabilité du Juriste.

- Vous gérez les retours des procès verbaux des Assemblées Générales que vous enregistrez, diffusez au Services Centraux et classez. Vous effectuez les premières relances si ces documents ne nous sont pas transmis ;

- Vous gérez le retour des mandats de gestion.

- Vous assurez sous le contrôle du Juriste la mise à jour des listes des copropriétaires et propriétaires de nos sites.

- Vous mettez à jour de façon quotidienne les plannings des assemblées générales.

- Vous centralisez et préparez les documents juridiques du Service pour la mise à disposition sur l’Intranet.

- Vous numérisez les documents juridiques du Service (Indexation).

- Vous apportez conseil et assistance aux assistantes des centres dans le cadre du logiciel informatique spécifique à la tenue des assemblées générales.

Profil recherché


De formation Bac+2, type BTS, vous justifiez d’une première expérience significative.

Vous faites preuve de rigueur, de détermination et de qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous appréciez en outre le travail en équipe.

Vous maîtrisez la bureautique et notamment Word et Excel, la connaissance de Power Point serait un plus.

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible