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Assistant(e) du Service Juridique H/F

NEXITY

(Expire )
  • Stage
  • Paris Paris Île-de-France 75000 France
  • 30-11--0001
  • Assistant /secrétaire juridique
  • A déterminer (EUR)
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Présentation de l'entreprise


Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville !

Descriptif du poste


Rattaché(e) au service contentieux de la Direction juridique Immobilier Résidentiel, vous assisterez les membres de la Direction Juridique IR dans leurs missions au quotidien et notamment :

-  Assurer un rôle d’interface entre la Direction Juridique IR et les clients (internes/externes) et/ou les prestataires :

o   Gérer le cas échéant l’accueil téléphonique et physique,

o   Gérer le cas échéant l’emploi du temps des membres de la Direction Juridique IR : agenda, organisation des déplacements, prise et organisation de rendez-vous ou de réunion, gestion des notes de frais,

- Assurer la gestion du courrier et des pièces (dématérialisation, diffusion, enregistrement, classement et archivage) selon les procédures en vigueur et le cas échéant dans les logiciels correspondants,

- Assurer la gestion et le suivi des factures et des règlements,

- Rédiger les courriers et élaborer des documents sous Word, Powerpoint, Excel,

Profil recherché


Actuellement en formation en assistanat de type assistant manager/assistanat de gestion, vous êtes à la recherche d’un stage en entreprise. Des connaissances en matière juridique ou en promotion immobilière serait un plus.

Dotée d’un très bon relationnel, vous êtes réactif(ve), et organisé(e) et diplomate.

Vous appréciez travailler en équipe et maîtrisez les logiciels du pack office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint ?

Cette opportunité est faite pour vous ! 

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible