Rattaché(e) au service contentieux de la Direction juridique Immobilier Résidentiel, vous assisterez les membres de la Direction Juridique IR dans leurs missions au quotidien et notamment :
- Assurer un rôle d’interface entre la Direction Juridique IR et les clients (internes/externes) et/ou les prestataires :
o Gérer le cas échéant l’accueil téléphonique et physique,
o Gérer le cas échéant l’emploi du temps des membres de la Direction Juridique IR : agenda, organisation des déplacements, prise et organisation de rendez-vous ou de réunion, gestion des notes de frais,
- Assurer la gestion du courrier et des pièces (dématérialisation, diffusion, enregistrement, classement et archivage) selon les procédures en vigueur et le cas échéant dans les logiciels correspondants,
- Assurer la gestion et le suivi des factures et des règlements,
- Rédiger les courriers et élaborer des documents sous Word, Powerpoint, Excel,