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Assistante de la Direction Juridique H/F

EGIS SA

(Expire )
  • Montreuil Montreuil Île-de-France 93100 France
  • 30-11--0001
  • CDI
  • Juriste
  • Bac +3 (L3)
  • A déterminer (EUR)
  • Anglais
  • Généraliste
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Présentation de l'entreprise


Imaginer, concevoir et concrétiser un futur durable.

Nos 14 850 collaborateurs ont à cœur d’accompagner les transitions énergétique et écologique, numérique et territoriale pour façonner le monde de demain. 

Nous mettons notre capacité à innover et à transformer ingénieusement des idées en solutions concrètes, opérationnelles et surtout utiles, au service de nos clients partout dans le monde.   

Nos missions nous amènent à travailler dans de nombreux domaines qui contribuent à répondre aux grands défis de la planète, tels que les transports, le bâtiment, l’eau, l’environnement et l’énergie, ou encore la ville et les services à la mobilité. Nous nous appuyons sur une large palette de métiers, qui vont de la conception à l’exploitation d’infrastructures, en passant par le conseil, le clé en main et le montage de projets.

Filiale à 75 % de la Caisse des Dépôts et à 25 % par des cadres partenaires et des salariés, notre Groupe a généré 1,13 milliard d’euros de chiffre d’affaires géré en 2018.

Descriptif du poste


Sous la responsabilité d’un responsable juridique, vos missions sont les suivantes :

  • Vous intervenez sur les affaires courantes, sur les aspects administratifs, organisationnels et d'échanges avec l'extérieur, liées à l’équipe juridique.
  • Vous intervenez en support de l’équipe juridique
  • Vous prenez des initiatives selon la marge de manœuvre et d'action autorisées.
  • Vous organisez et réalisez votre travail en référence aux procédures de l'Egis Book en tenant compte des instructions.
  • Vous travaillez en coordination et en interface avec l’assistante basée sur le site de Guyancourt.
  • Vous avez un rôle de coordination.

 

Description des tâches :

- Vous assurez la gestion du planning, des rendez-vous et des réunions de travail

- Vous gérez le courrier de l’équipe juridique et notamment du site de Montreuil

- Vous êtes force de proposition et vous mettez en œuvre des actions pour l’optimisation / évolution des outils informatiques de la Direction Juridique

- Vous aménagez les points DJU : préparation, invitations, participation ainsi que son organisation par la création et mise en place de procédures

- Vous organisez les déplacements et les séminaires en coordination avec l’assistante du site de Guyancourt

- Etablissement de courriers, tableaux de bord, présentations PPT

- Vous participez à la communication interne et externe

- Gestion des matériels et besoins pour l'entité, commande de fournitures, cartes de visite, reprographie, restauration, ....

- Accueil des nouveaux embauchés (création des dossiers personnels, badges, carte cantine, bureau, téléphone, matériel informatique......)

- Classement / archivage

Profil recherché


De formation BTS Assistante de Direction, vous possédez les compétences et connaissances suivantes :

  • Autonomie
  • Bonne communication avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques variés
  • Favoriser la communication et préserver la discrétion nécessaire
  • Mettre en cohérence, synthétiser les informations
  • Très bonne connaissance du pack office et des logiciels internes
  • Métier de soutien où il faut savoir comprendre l'essentiel et gérer les urgences
  • L'initiative, la capacité d'analyse et la compréhension des enjeux sont essentielles
  • Bon niveau d'anglais

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible