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Assistant.e de la Direction Juridique & Contrats H/F

THALES GROUP

(Expire )
  • CDI
  • Gennevilliers Gennevilliers Île-de-France 92230 France
  • 30-11--0001
  • Assistant /secrétaire juridique , Juriste
  • A déterminer (EUR)
  • Anglais
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Présentation de l'entreprise


Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale.

Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante.

Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

Descriptif du poste


Au sein de la Direction Juridique & Contrats (DJC) de Thales SIX GTS France, vous assistez le Directeur Juridique & Contrats du Domaine Produits de Radiocommunications (RCP) et le Directeur Export Control, sous la responsabilité du Directeur Juridique & Contrats de RCP.

Vous apportez le soutien aux équipes afférentes en terme de gestion et d’organisation des missions : du besoin exprimé à la finalisation du voyage professionnel comprenant l’organisation du séjour qui peut s’effectuer en France ou à l’étranger.

Ce support concerne 14 personnes.

Vous pourrez être amené à travailler en binôme avec une assistante et interfacez avec le réseau de votre fonction, en bonne coordination.

Dans ce contexte, vous vous verrez confier les missions suivantes :

  • Assister les deux Directeurs dans leur mission de management : gestion des agendas, compilation de reporting des équipes, préparation du reporting vers le Directeur Juridique & Contrats de la Global Business Unit, suivi des imputations des membres des deux équipes, suivi des congés, organisations de réunions et logistique associées, préparation de présentations, ..
  • Assister les membres des deux équipes notamment en initialisant et en assurant le suivi des missions en France et à l’étranger des membres de l’équipe (les missions sont effectuées sous l’outil Marco Polo à la demande des voyageurs et conformément aux règles de déplacement en vigueur), en établisant les notes de frais correspondantes à ces missions dans l’outil Marco Polo
  • Planifier les réunions d’équipe et réserver les salles de réunions
  • Classer et assurer le suivi des dossiers de la Direction Juridique et Contrats (Team on Line)
  • Constituer les dossiers de mise en signature des contrats et accords de DJC et de procéder à la mise en signature de ces actes juridiques (transmission du parapheur aux signataires, suivi du processus jusqu’à la signature du contrat ou accord par le signataire)
  • Accomplir des missions de type « para-légal » : gestion de l’archivage physique et électronique des documents contractuels, notamment au travers de l’outil Contrathèque (après formation à l’outil)
  • Gérer les demandes administratives (besoins informatiques, commandes de fournitures, etc…)
  • Gérer le courrier
  • Gestion des présences des membres DJC RCP aux COPROP TAP/HEW/ANP France et Export

La perspective de rejoindre une équipe dynamique vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

Profil recherché


Vous bénéficiez d’une solide expérience en Assistanat de Direction idéalement dans un domaine fonctionnel juridique ?

Votre maîtrise de l’anglais vous rend parfaitement à l’aise au sein d’un environnement international ?

Vous avez la capacité à assurer le support de deux Directions différentes : Direction Juridique & Contrats RCP et Direction Export Control ?

Vous êtes reconnu pour la qualité de votre relationnel et votre sens de l’organisation?

Vous aimez travailler en binôme et adoptez une attitude positive de collaboration et partage ?

Vous avez la capacité à interagir avec des interlocuteurs variés ?

Vous êtes motivé, organisé, méthodique, sérieux et rigoureux ?

Vous avez de bonnes connaissances de l’informatique bureautique (Windows Pack Office, Word, Excel, Powerpoint) ?

Vous êtes familières des applications Thales (Marco Polo, Exchanger, Team On Line …) ?

Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus, postulez !

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible