Descriptif du poste
Rattachée à la Directrice Juridique Parfums & Cosmétiques, vous avez un poste clé.
Réactif(ve), dynamique et très organisé(e), véritable « bras droit » vous anticipez les besoins de votre Direction et trouvez les solutions adaptées aux différentes problématiques administratives avec le sens de la confidentialité.
Vous êtes à l’aise dans la prise d’initiatives et suffisamment affirmé(e) pour représenter efficacement la Direction vis-à-vis des interlocuteurs tiers.
A ce titre, vos principales missions & responsabilités sont les suivantes :
- Gestion de l’agenda de la Directrice Juridique et des agendas de réunions d’équipe, y compris déplacements
- Suivi budgétaire rigoureux
- Classement, Archivage
- Gestion des outils de partage au sein de la Direction Juridique (reportings, contrathèques, SharePoint, Intranet etc..).
- Gestion de la documentation Juridique (veille juridique)
- Nombreux contacts avec assistantes Direction Générale de LVMH