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Assistant(e) de Direction H/F

THALES

(Expire )
  • Massy Massy Île-de-France 91300 France
  • 30-11--0001
  • CDI
  • 5 à 7 an(s)
  • Assistant /secrétaire juridique
  • Bac +2 , Bac +3 (L3)
  • A déterminer (EUR)
  • Anglais
  • Généraliste
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Présentation de l'entreprise


Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations aériennes et les systèmes radars de défense aérienne.

Vous souhaitez partager votre créativité et votre capacité d’innovation au sein de nos équipes ?

Alors n’hésitez plus à rejoindre le département Juridique et Contrats de la Business Line AOW, nous recherchons un(e) Assistante de Direction, basé(e) à Massy (91).

Descriptif du poste


La Direction Juridique et Contrats d’AOW comprend 12 personnes réparties sur les sites de Massy et Rungis. Les équipes gèrent des activités d’opérations et de défense aérienne ainsi que des activités de soutien et support client.

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable Juridique et Contrats et vous aurez pour missions :

  • Activités d’assistanat :

- Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements de l’équipe,

- Commandes de fournitures, mise en place des commandes annuelles,

- Suivi du budget DJC et des imputations des directs de l’équipe,

- Aiguillage des Gates vers les CM en charge,

- Organisation coursiers,

- Maitrise de l’ensemble des applications associées (Outlook, Marco Polo, Concur, VOL puis Jabber, SAP…),

  • Activités DJC :

- Suivi des actions définies en réunion de service,

- Pilotage du reporting (mise à jour mensuelle des KPI, fichier de claim, tableau des offres et projets, coordination de l’enquête de satisfaction bisannuelle)

- Coordination et suivi des actions YAL relevant de la responsabilité DJC,

- Relations Notaires pour apostille/légalisation documents, certification signature, traductions assermentées…

- Mise en place des délégations et subdélégations de pouvoirs et d’autorité et de signatures, et mise à jour du tableau de suivi associé,

- TOL : participation à l’entretien, la mise à jour et l’amélioration de la plateforme collaborative. SEIM (Secteur-Entreprise Information Manager , référent TOL pour la DJC AOW),

- Point de contact TLF pour la Newsletter DJC Groupe (coordination pour proposer les sujets et les rédiger),

- Contrathèque : administration de la base pour la DJC AOW, création et suppression de comptes, formation des nouveaux arrivants, support à l’utilisation, gestion des licences, lien avec l’administrateur groupe),

- Classement et archivage an assurant traçabilité et identification de date de destruction en accord avec la date de clôture des obligations.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

Profil recherché


  • Vous êtes diplômé(e) BAC+2/3 avec une spécialité Juridique et vous avez une expérience de 5 à 7 ans ?
  • Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), autonome et proactif(ve) dans la prise en charge des dossiers ?
  • Vous avez un très bon relationnel, un esprit de synthèse et un réel sens de l’organisation ?
  • Vous êtes fiable, vous avez des qualités rédactionnelles et une aisance dans l’utilisation des outils digitaux ?
  • Vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n’hésitez plus, cette offre est faite pour vous !

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible